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审计调查报告范例

报告一:(发现问题部分)

1、财务核算与控制方面的问题

(1)根据物业公司11月份会计报表显示,2005年1月至11月份亏损******元,但从财务核算上根本看不出各个项目的盈亏情况。这种把各项目捏拢在一起核算的财务管理体系,等于物业公司各个部门、各个小区在“吃大锅饭”,看不出哪些项目盈利,哪些项目亏损。

例如**项目,调查初期公司认为该项目是亏损的,而后期财务提供数据显示,截止2005年12月20日,该项目累计收入****元,其中:项目承包费****元,零星土建工程费用****元;累计各项费用支出****元,其中:维修材料支出****元,办公费及人员工资****元,其他费用*****元;收支相抵盈利****元。

(2)根据我们的调查了解,****、****、****三个物管部近三年来的未收款****元(见表3,略),而财务部却没有掌握准确的数字,也没有有效的控制措施;

财务部对维修部仓库材料的采购、领用、库存管理缺乏必要的财务监督与控制,仓库自建流水账,而财务没有设置相应科目对仓库材料进行核算;

财务部对各小区收费员缺乏必要的业务培训与指导和有效的考核约束,如***收费员在登记收支台账时存在明显的汇总加计错误,***收费员至本次现场调查结束日为止,尚未建立起收支台账。

2、在****项目调查走访过程中,我们通过对保安、保洁、维修跟班跟岗,发现基层人员岗位职责履行情况存在诸多问题:如****项目物管部保安人员存在串岗、脱岗现象,对人员进出组团把关不严;组团入口处有时看不到值班保安;在小区内很难看到保安巡逻队员;与****、****物管部保安人员工作状态相比,该项目部部分保安人员精神面貌不佳,业主投诉较多;保洁工作存在部分单元楼道打扫不及时,楼梯扶手灰尘不抹的现象;维修人员分工不合理,有些人员工作状态饱和,而有些人员却闲着,聚在一起烤火、看电视。这些问题严重损害***的品牌形象。

3、保安部和项目物管部对保安人员实行双重管理,管理权限划分不明确;保安部督导组监督管理职能与各小区保安队长、组长之间存在职能重复设置

4、维修部仓库材料采购与管理方面存在以下问题。材料采购渠道单一,导致业主对维修材料的质量和价格有不同程度的意见,不利于维修人员开展维修服务;仓库材料管理较为粗放,维修部对各小区维修人员的材料领、用、存未建立明细台账进行管理,不便于从源头上对材料进行控制,不利于和财务核算对接。

报告二:(问题及建议部分)

问题

全面分析药业公司的现状,表面是各个部门、各个环节点上的问题,例如生产部的生产能力问题、质量部的质量管理水平问题、销售部的营销能力问题等,其实这些表面现象所反映的是药业公司除客观因素制约外,我们的经营思想、发展方向、管理方法上是否得当,以及我们管理团队、员工队伍的素质和能力是否过硬的问题。


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