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文秘职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作

三、做好各种会议的记录及会务工作

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信

六、做好来访接待工作

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作

3.负责总经理办公室的清洁卫生

4.做好会议纪要

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

6.负责传真件的收发工作

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

8.做好公司宣传专栏的组稿

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档

七、统计制作部门人员的考勤、排班表

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作

九、完成领导交办的其他工作

院系秘书职责

一、积极完成领导交办的报告、总结、计划、决议等文件的撰写起草任务

二、协助主任做好各部门以学院名义起草的文件审核把关工作,负责行政公文、报表的打印校对

三、负责每周学院主要工作和会议的安排,做好院长办公会议和其他主要行政会议的记录,并整理会议记要,催办、掌握落实情况


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