文种使用方面存在的不规范作法

此外，滥发公文的现象，仍需引起重视，例如种种于公务活动无补的公文、因未直接行文而造成的过多行文、因体制、机制不顺而造成的过多行文、因协商不够而造成的过多行文以及简报过多等等，均须严格把好对行文客体的审核关，控制行文总量。

以上行文不当的表现，既造成人力、物力、财力的浪费，又使不少机关和领导干部陷于“文山”之中，不能集中精力想大事、议大事、抓大事，同时也助长了官僚主义、形式主义、文牍主义，影响了机关的工作效率，影响了党和政府机关的形象，必须加以改正。

第二篇：有关文种使用方面的规范文种的选择与规范使用，也是保证正确行文的一个重要方面，在新《办法》中规定的13个文种中，尤应注意的是：

（一）请示应当一文一事；

（二）报告不得夹带请示事项；

（三）无隶属关系机关或部门之间一律以函行文，不得使用上行文种或下行文种；

（四）非法律、法规规定可用使用命令（令）的机关，一律不得使用命令（令）；

（五）非重要事项或法定事项不得使用公告。

第三篇：公文文种的规范公文文种的规范

一，公文文种种类

《国家行政机关公文处理办法》（国务院二ooo年八月二十四日发布）

命令（令），议案，决定，意见，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要（13种）"令议决意加两告，两通报请批函要"

党政机关通用公文：决定，意见，通知，通报，请示，报告，批复，函，会议纪要（9种）国家行政机关专用公文：命令，公告，通告，议案（4种）

党委机关专用公文：公报，指示，决议，条例，规定（5种）

二，文种辨析

（一）公告与通告

公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项.

通告：用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项

相同之处：均是周知性公文，内容都不涉秘，都要公开发布.是国家行政机关用来向国内外公开宣布，告知某一重要事项，是非常严肃，庄重的公文.

不同之处：

1.内容适用范围不同

2.制发单位不同

3.发送对象不同

4.作用不同

（二）请示与报告

请示：用于向上级机关请求指示，批准.

报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

相同之处：均是上行文

不同之处：

1.行文目的不同

2.行文内容不同

3.行文时间不同

4.受文机关处理方式不同

（三）请示与请求批准函

请示：向上级机关请求指示，批准.（同一系统，如区政府――市政府――国务院，或有业务指导关系，如区人事局――市人事局――国家人事部）

函：机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等.

区别

1.类型不同

2.主送机关不同

3.内容范围不同

4.受文机关复文方式不同

请示――批复请求批准函――审批函

（四）意见（可上行，可下行，也可平行）

适用于对重要问题提出见解和处理办法.

主要特征

1."意见"所涉及的内容必须是"重要问题".

2."意见"的写作形式，对"重要问题"不仅要有"见解"，而且要有"处理办法".

3."意见"在一般情况下，它只具有建议性质，这样的"意见"是指来自于下级，一经上级批转或批准，即从建议性转化为指导性和约束性.

第四篇：谈谈答复请示的文种使用问题谈谈答复请示的文种使用问题

[作者：刘心爽来源：jihua918点击数：3779更新时间：2008-03-1117：41：24文章录入：jihua918]

（《应用写作》2007年第8期）