会议会务承办操作细则

一、适用范围

本细则适用于公司党委会议、董事长办公会议、总经理办公会议、专题会议的会务承办与操作。

二、议题确定1.根据公司《会议管理制度（试行）》规定，凡有需要会议研究的相关事项，各领导、各部室、各分公司均可提出议题。

2.议题主办部室事先调查研究和准备，并与相关部室或单位协商意见

3.公司综合部文秘人员定期（一般半月一次）发放议题单，征询意见，由各部室根据实际需要填写。

提交程序：

□主办人员草拟议题及汇报材料→□部室负责人初核→→□其他部室会稿→→□主管领导审核→→□综合部校核→→

□主持人审查确定议题是否上会→□主持人确定会议召开时间、地点、参加人员、列席人员、会议准备要求并在议题单上签批

二、会议准备

1.综合部文秘人员按批准的议题单，拟会议通知单，填写时间、地点、参加人员、列席人员、议题及主要内容

2.按照通知单，通知议题主办部室落实汇报人员、准备汇报材料、确定汇报方式

3.按照通知单，通知参加会议人员，并提供草案材料复印件

4.会议室准备：

□服务人员落实，通知开会时间□会议标题或横幅确定、制作、悬挂□会议宣传标语确定、制作、悬挂□会议电源、插座、照明灯调试□空调或暖风准备

□音响、话筒准备及调试

□投影仪、幕布、激光笔准备、与电脑连接ppt调试完成

□会议桌椅准备

□桌签准备、按位置摆放

□服务人员落实，通知开会时间□茶水、热水、水杯准备□水果准备□湿巾准备5.汇报准备

□议题印制、摆放

□汇报材料按参加人数复印摆放□展版摆放

三、会议召开

1.承办人员提前10分进场检查

2.参会人员填写签到表，请假人员核实

3.汇报人员等候4.会议记录5.录音

6.摄影与摄像

7.主持人在会议记录上签字

四、会后事务

1.整理会议纪要，汇报人审核，

主持人审定签发（按一周内或定时，董事长办公会、总经理办公会纪要由董事长、总经理签发；专题会议纪要由相关部门整理，由分管领导签发，必要时报总经理签发）

2.编号、登记，印发（专题会纪

要由主办部室送发）

3.汇报材料底稿及会议记录归

档。

4.录音存盘5.会议简报6.会议展版制作

7.会议议定事项督办（会议决

定的事项，承办单位、部门必须严格执行，并及时报送执行情况。督查部检查督办）

-1-

第二篇：如何承办会务如何承办会务

所谓会务，就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到党委首长的意图能否得到圆满实现，还直接影响着首长机关的声誉。所以，提高机关干部办会能力是加强机关建设的一个重要方面。

（一）会议的类型

会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、首长办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如党代会等。

（二）会议的基本套路

由于会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间服务和会后处理三个阶段。

1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功，会前准备是关键。有人说：“功夫在会前”。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面：