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商业演示的规划技巧

结合人及商务沟通技巧课程,谈谈应该如何提高商业演示的规划技巧

当今社会,各种产品推广活动满目琳琅,展览万千纷繁,于是商业演示成为各种商业活动的先锋事宜,能不能完成好的商业活动,商业演示无疑是关键之一。商业演示永远只有一个目的——“说服”,无论你的听众是客户或是上级老板。如果听众是客户,则要说服他们接受自己的公司、产品、提案,进而签订合约,成功合作;如果听众是老板,则要说服他们接受自己的观点、建议,让他们相信自己的能力、水平,为自己赢得更大的发展空间。本文从商业演示规划过程中一些技巧和需要注意事项进行探讨。

一、商业演示的准备

好的商业商业演示应该是一次商业活动的不可分缺的一部分,但是从局部来说,好的商业演示也需要有一个完善的且面面俱到的准备阶段,俗话说磨刀不误砍材工。所以在商业演示的准备阶段,我觉得应该着重做好三方面事情,即了解听众、决定目标、制定大纲。

了解听众方面需要详细考虑本次商业演示的听众,包括听众的规模,年龄,男女比例,知识水平,地位,地点。只有详细了解了听众才能在演示过程中做到有的放矢,有着力点。了解听众方面还得考虑他们为什么来这。当然简单一点,来这边是看商业演示的嘛,是来听演讲的嘛,但还得细想一下,他们为什么要来看这次演示,演讲,这样才能从听众的心理下手,拉近距离,更好地完成商业演示。

决定目标是指演示过程中需要实现什么样的既定目标,即自己给本次演示预定所应该达成的目标。首先,应该就演示的主题再制定一个能够打动听众并且有趣的主题,这样更能够使听众更能够了解演示的目的并且更容易接受。其次还应该考虑讲话演示时间,争取在预定的时间内完成演示。往往,过程的商业演示,回事现场气氛逐渐冷却,最后听众可能会产生厌烦心理。再其次要选用合适主题内容的结构样式。最后,在掩饰过程中列举出具体的实施,细节和例子,一味的理论演讲只会让听众不知所以然,并且使听众茫然无措。

指定大纲是指在演示之前,应该给演示打一个框架。然后才能根据大纲细分事项,逐步实现目标。首先应写下首先写下你的主题、目的、听众、听众的态度,然后给提纲搭一个框架,写下每一项你要讲的具体内容,最后需要修改,重新措词和调整安排内容。

二、商业演示目标和方法

当今社会是繁忙的社会,具有商务演说才能的人,必定是现代社会中的活跃人物。令人尊重,让人难忘。没有商务演讲才能的人,有如发不出声音的留声机,虽然是在转动,却无法使人感兴趣。容易被人渐渐遗忘。商业演示作为现代商业文化的一部分开始逐渐渗透到经济社会中,并已经作为一种极其有效的宣传推销手段被越来越多地使用。商业演示生动形象的表现方式使它相对于传统的照本宣科式报告或单纯的演讲具有明显的优势,特别是在传递大量复杂的信息方面,它具有提纲挈领、令人印象深刻的独特作用。在当今日趋激烈的商业竞争中掌握演示技巧,在重要的商务场合中条理清晰、重点突出地阐述观点以博得上司、客户的青睐,已经成为商业成功人士的一项必备技能。所以商业演示的目标应该是能够突出观点,表明优势,并且能够说服他们接受自己的公司、产品、提案,进而签订合约,成功合作要说服他们接受自己的观点、建议,让他们相信自己的能力、水平,为自己赢得更大的发展空间。


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