材料写作格式技巧

一、材料的套路问题

材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。材料的语言表述形式大体上有三种：一是书面式语言。书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。二是口语式语言：所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公文中表述内容的顺序为例子，比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。应用口语式语言表述的文种主要是“领导讲话”。三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格式是固定的语言表述方式。比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这样的句子：“根据…为了…现将有关事宜通知如下”、“为做好…特制定…”、“现将…印发…请…”、“为加强…市局就…规定如下”，这类句子就是程式化语言。主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。

二、几种常用材料的写作常识

主要介绍五个文种。竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划和总结。

（一）竞聘报告

最常见的竞聘报告就是死板式的。最难理解的竞聘报告是专业式的。最令人讨厌的竞聘报告是自吹式的。竞聘是为了什么。为了得票，为了得票怎么办。引起共鸣。具体来说，有四个问题要引起重视：一是如何对待简历；二是如何对待岗位：第一，最好是能总结出这个岗位的特点和规律，第二，不能总结出规律的，就要说出他的重要性，这个要因岗而异。第三，能对岗位进行延展是最好；三是如何对待优势：这里要把自己的成长说清楚，还要注意谦虚的基调；四是如何对待思路。竞聘成功，要有一个工作思路，大家要记住，说是工作思路，一定不能写成工作思路。竞聘报告说是报告，实际上是一片竞聘演说。既然是演说，就要有演讲的色彩。这里有三件事值得注意：一是关于调子，一定要谦虚。二是关于结构，一定要灵活。三是关于技法，一定要精彩。

二、领导讲话领导讲话最大的特点是具有一定指示性、指导性、总结性和号召性，而且所发表的意见体现着领导的意图，最常见的是会议讲话。

领导讲话一般由标题和正文两部分组成。标题。分为简式标题和复式标题两类。

2、正文。讲话的正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位代表”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由，或者所要讲的内容重点，然后转入正文说话。

主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。

结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

领导讲话语言的基本特点。可以概括为“两通”、“一短”。

“两通”：一是通俗，二是通顺。“一短”：就是句子要短。作为对领导讲话语言的基本特点表述的补充，要提这样两句话：通俗易懂，但不“口语化”；文采适中，但不“文章化”。

领导讲话语言的新意。

1.转换论述方式。正面论述为反面论述或对比论述，换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述等。

2.进行具体分析。

3.提出新的要求。

4.采用修辞方式。

5.组合创造词汇。

领导讲话一般要追求结构美、韵律美、情感美。

（三）经验材料