撰写会议纪要

教学目标：

1、对会议纪要的应用文书有所了解。

2、初步掌握会议纪要的写法。

教学重点相关常识（以例文为重点）。

教学难点写作运用（提高运用写作能力）教学方法讲授、提示、研读、写作、评点教学过程：

一、导入

一、通过例文研读归纳要点：

（一）、会议纪要的概念。会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。内容的纪实性。表达的要点性。称谓的特殊性。

（二）、分类。就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

（三）、特点。纪实性、简要性。

（四）、类型。专题会议纪要；例会纪要。

（五）、结构和写法。由标题和正文组成。

1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。

2、正文，由导语、主体和结尾（开头、主体、结尾）三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。

（1）、开头：类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地（2）、主体：会议的情况和成果。

（3）、结尾：提出希望和要求。（4）、落款：包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、写作要求：

要善于正确集中会议讨论的意见。应当是主持会议机关的倾向性意见。

要突出会议中心和要点。会议重点突出的内容，主要明确和解决的问题，即是会议的中心和要点。要突出重点，把会议讨论情况及其结论写得清楚、确切，充分揭示会议主题。

内容要有条有理。就是要对会议讨论意见，分类别、分层次、分顺序加以归纳，使人一看就清楚，条理清晰。对会议讨论意见，也应尽力给予理论上的概括，但不能不能随意拔高理论。会议纪要绝不是会议记录的简单压缩。

文字要简洁明快，不拖泥带水。

三、会议纪要与会议记录的区别：

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

四、补充：会议简报的写作：

（一）、会议简报。是指在会议期间为反映会议进行情况，包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。

（二）、作用。一是便于领导了解情况，推动会议深入进行；二是沟通情况，交流经验；三是便于备考存查归档。

（三）、编写方法：大体有三种方式：

1、综合式。通过对发言的内容进行综合分析，梳理归纳成几个问题来编写。

2、报道式。采用新闻报道的形式，先将要反映的内容用几句话概括成一段导语，然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言，也可同时摘发几个人的发言。

课后练习总结提升

本节课我们重点学习了会议纪要的结构和写作要求，同学们要会写会议纪要。

作业。在召开本班班会的前提下，写一篇“××班会议纪要”。

第二篇：会议纪要撰写方法会议纪要的撰写方法

主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。

从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。