接待方案
本科教学工作评估组接待方案
一、来访单位:教育部本科教学工作评估组
二、来访时间:2013年12月2日(星期一)至2013年12月4日(星期三)
三、接待等级:a级
四、来访人员:教育部本科教学工作评估组专家团
五、接待单位:青岛滨海学院迎评办公室
六、活动日程安排:
2013年12月2日(星期一)
1.8时30分从滨海学院校区出发接领导;
2.10时,评估团入住五岳宾馆(三星级);
3.11时,步入宴会场,校长、评估团致辞,用餐;
4.13时30分,午宴结束,回房休息;
5.15时,校长在北校区门口迎接评估团到学校参观;
6.16时,进入岱德楼会议室开会;
会议议程:
(1)副校长主持会议并致辞;
(2)评估团讲话;
(3)校长汇报滨海学院教学情况;
(4)合影留念。
7.19时,回到宾馆晚餐,第一天结束。
2013年12月3日(星期二)
1.9时,评估团到校,开始参观。
(1)基础院部考察(参观实验室,基础部教学工作)
(2)运动设施(参观体育馆,操场,游泳馆)
(3)实训基地参观
2.11时,午餐;
3.15时,继续参观考察
(4)参观博物馆、艺术馆、图书馆。
(5)参观校园幼儿园、医务室。
4.17时,参观结束。
5.18时,晚餐,第二天结束。2013年12月4日(星期三)
1.9时,评估团到校;
2.10时,听取我校的特色公开课;
3.12时,午餐,然后休息;
4.14时30分,评估团随机听课。
5.16时,评估工作结束。
6.17时,校长校门口送行。
七、接待经费开支
1.交通费:1000元
2.宾馆住宿费:8000元
3.会场布置费:1000元
4.宴会费:7000元
青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日
第二篇:接待方案益阳恒康药业有限公司
对外参观接待工作管理制度
为切实搞好外来人员、团体组织来公司的参观接待和搞好公司对外宣传工作,确保公司内部良好工作秩序,特制定本制度。
1、接待审批。凡来公司参观的人员、团体组织由办公室收集参观人员的请求信息,填写外来参观人员、团体组织参观申报表,交总经理批准后并将相关信息反馈给来访人员或单位组织,方可接待参观。
2、接待部门:凡来公司参观的人员、团体组织统一由办公室负责接待,其他部门配合。按照参观人员或团体组织的不同情况,分别做出接待方案,交总经理审批后实施。
3、参观范围。根据公司目前生产经营情况,外来参观人员一般安排参观职工食堂、物流仓储外景、中药饮片生产车间外景、公司办公楼等。有特殊要求需要参观公司仓储内部和中药饮片生产车间内部的,必须先征得公司质量部同意后报总经理批准,否则不得安排参观。
4、解说与摄像。外来参观人员的随行解说由公司指定人员用普通话解说。解说词由办公室起草后交总经理审定后形成统一文稿,讲解员不得随意讲解。党委政府领导、大中型公司老总、大中型医院领导及科研院校专家来公司参观指导时
由人力资源部门安排人员进行摄像,并对影像资料整理存档。
5、参观路线。外来参观人员经门卫室登记后,由办公室接待员引路,在职工倒班公寓东面大道下车,步行至各个参观点,司机将车辆有序停放在公司办公楼前坪,参观完毕后乘车离开公司。
6、参观接待标准。外来人员、团体组织来公司参观时,可适当安排矿泉水接待。人员不多且要求进公司会议室休息的,可安排茶水、适度瓜果接待。需要就餐的,按公司就餐接待制度办理。接待不得安排香烟。
7、接待时间:
为确保公司工作秩序正常,外来参观人员参观时间定为星期四上午9:00—11:00,下午3:00—5:00,其他时间不安排接待。若有特殊情况必须报总经理批准。
8、本制度由总经理批准后从年月日起执行。
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