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建设集团公司证照管理制度

1.公司所有证照由总经理办公室保管,未经总经理同意,不得擅自委托他人保管

2.公司证照保管必须严格按规定办理,并加锁存放于安全柜内

3.由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件,保证二者相符

4.未经总经理批准,不得携带拿出总经理办公室

5.未经总经理或分管领导批准,任何人不得私自动用公司证照(包括管理证照人员)。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定予以处罚。

6.使用证照必须登记,注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等

7.管理证照人员应严格遵守保密制度

8.所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行

第二篇:证照管理制度一、目的

为加强证照管理,规范使用程序,依据国家有关规定,结合集团实际,特制定本制度。

二、涉及oa流程或模块:证照管理/制度管理

三、适用范围

本办法适用于集团及下属事业部。

四、职责与范围

(一)管理职责

1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门,负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。(事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。)

2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人,各级行政管理部门负责人是管理直接责任人

(二)根据集团经营管理实际,证照分为以下四大类:

1.一类证(权证类)。由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。

2.二类证(资质类)。企业资质类证明等,包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。

3.三类证(经营类)。由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

4.其他类。企业所获的各类荣誉证、牌、匾;由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。

五、证照办理

(一)工作职责

各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。

(二)审批及办理流程

1.一类证的办理

单位(部门)经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。

他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行,由资金管理部门单项贷款办理人员办理。

2.二类证的办理

部门负责人提出申请(附表一)→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。

3.三类证的办理

经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中:

贷款卡的办理。资金部门或财务部门经办人员提出→部门(单位)主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批(集团贷款卡由分管资金副总裁审核,由总裁或总裁授权委托人审批)→由经办人办理。

企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理:本单位提出申请→事业部副总监或集团

分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。

税务登记证的办理。单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。

六、证照管理

(一)管理职责

1.一类证(权证类)。原则上由集团行政部负责管理。(目前暂定行政部档案管理岗管理)

2.二类证(资质类):由证照单位行政部门负责管理;

3.三类证(经营类):

(1)由金融部门(单位)颁发的各类有效证件,如贷款卡等由集团财务部管理;

(2)机动车辆登记证,集团的由行政部管理,事业部由事业部行政管理部门管理;

(3)购置税完税证明由财务部门管理;

(4)企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理;

(5)税务登记证由单位财务部管理。


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