关于综合材料写作
一、要明确类别
材料的分类有很多方法。可以归纳分为三大类,一是上行材料,向上汇报工作、请示事项的材料,可以统称为上行材料;二是平行材料,平行单位之间交流使用(如礼仪性来往产生)的材料,可以统称为平行材料;三是下行材料,向下传达上级精神、部署工作(如工作会议)形成的材料可以统称为下行材料。
怎样分类并不重要,重要的是要针对不同材料的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使写出的材料具有强烈的“文体感”,起到“以文辅政”的作用。
二、要遵章守规
符合党的政策和国家的法律、法规。
三、要把准意图
首先,要摸清领导意图。要以领导满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为写作的根本出发点。
1.敢问——在主动询问中把握。
不能一知半解,心里糊涂硬说明白。不能机械理解,敢于提出自己的建议。
2.善偷——在平时言谈中偷本。
不能生搬硬套,原话照搬。
3.勤思——在相关批阅中提升。
4.会听——在会议讲话中借鉴。
5.灵变——在正确理解中执行。
避免固执已见。不能自视水平高、能力强,领导你说领导的,我做我的。
四、要把准身份
要正确处理好三个关系:
(一)正职与副职的关系。
正职在场,副职不要说代表单位的话。副职的身份是协助正职分管工作,有些时候,要说明受主要领导的委托。
(二)主要领导与次要领导的关系
在什么山上唱什么歌。县领导参加部门会议,县领导是主要领导,部门领导是次要领导;没有县领导参加的会议,正职领导是主要领导,副职是次要领导。
1、对于上行材料。主要领导讲决策部署、组织协调、督促检查和取得的成效及存在问题,适当提出要求上级协调、帮助解决的问题,讲下一步的工作设想;次要领导讲组织落实,讲工作推进;分管领导讲具体措施。
2、对于下行材料。以部署工作为例,一般来说,领导讲话要理清以下三个问题:
(1)为什么干。主要领导详讲,次要领导略讲或不讲。
(2)干什么。主要领导略讲,次要领导详讲。
(3)如何干。主要领导和次要领导都要讲,但角度不
同。主要领导讲加强组织领导,明确工作分工,重视舆论宣传,强化督查指导等指导性意见,次要领导讲具体工作措施。县领导要体现的身份,讲部门领导不能讲的话。
(三)主人与客人的关系。
主人不说客人的话。客人不喧宾夺主。
五、要明确对象
(一)对于上行材料
1、基本格式
(1)对上级领导的关心表示感谢
(2)介绍基本情况(如果上级领导不是第一次到来,则省略)。
(3)根据上级领导视察或调研主题汇报工作和存在问题。
(4)下一步工作设想。
(5)请求上级帮助解决的事。
2、应注意事项
(1)汇报情况应以工作为主,即成绩是如何取得的。
(2)成绩、困难和要协调。把握好“两要两不要”。要讲请求上级帮助解决的困难问题,要讲希望上级理解的困难和问题,不要讲自身能解决的困难和问题,不要讲因自身努力不够造成的困难和问题。
(3)搞清楚领导最近最关心的是什么,此次调研的主要目的是什么。
附件三:向自治区主席马飚汇报工作的材料(浦北县经
济社会发展情况汇报)
3、要把准角度
争取项目资金要避轻就重,反映问题要避重就轻。附件四。我县争取高速路东线走向的几请示——
1.关于贵港至合浦高速公路浦北段线路规划建议
2.关于贵港至合浦高速公路浦北段线路规划
对我县经济社会发展影响的分析报告
3.关于贵港至合浦高速公路浦北段线路规划的建议
(二)对于平行材料
一要谦逊,适当表示客套。取经与送宝没有什么界线。二要平实,多用探讨语气。成绩与经验无需夸夸其谈。三要热情,体现友好情谊。即使是纠纷问题,也要有肚量。
附件五:浦北县水泥厂关于办理我厂城隍石场采矿许可
证事宜的请示
(三)对于下行材料
(未完,全文共9436字,当前显示1466字)
(请认真阅读下面的提示信息)