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国丹集团内部控制制度

为有效落实国丹集团各职能部门、业务系统风险管理和流程控制,保障经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,紧紧围绕以“内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督”六要素和“授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制”等六项控制措施为重点,逐步建立和完善包括组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、业务外包、财务报告、合同管理、内部信息传递和信息系统等内容的内部控制体系,并根据《企业内部控制基本规范》等有关法律法规及其国丹集团有关管理制度,制定集团的内部控制制度,通过实施内部控制工作,增强公司风险防范能力,为公司战略发展提供有效保障。

建立内部控制体系:

一、建立环境控制机制。环境控制包括授权管理和人力资源管理。

1、建立常规授权的权限指引制度。通过常规授权,明确董事会、职能中心、业务中心和经营实体的具体职责范围。规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。集团各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。经营实体对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。

2人力资源管理机制。通过人力资源管理,营造科学、健康、公平、公正的人事环境,其内容包括招聘管理、薪酬管理、培训管理、休假管理和离职管理等,由集团人力资源中心负责制定相关细则并负责具体实施和改善。建立内部控制实施的激励约束机制。将各职能中心、业务中心、经营实体和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,促进内部控制的有效实施。建立完善绩效考评机制。建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。

二、建立业务控制体系。业务控制指集团各职能部门、各业务中心根据自身专业系统的特点和业务需要,制定各项业务管理规章、操作流程和岗位手册,以及针对各个风险点制定必要的控制程序等。业务控制主要包括:工程管理类、项目发展类、集团办公类及健康产业类、商业地产类、基金管理类等业务。

1、工程管理类。主要包括工程的招标管理、材料设备采购管理、工程管理和项目管理规范、项目开发计划管理等内容。

2、项目发展类。主要包括新项目发展规划、招投标和竞拍管理办法、项目跟踪管理制度等等。

3、集团办公类。主要包括《国丹集团行政管理制度》、《问责制度》和《印章和营业执照管理》等有关制度。

4、健康产业类包括。医院投资管理公司、国丹药业公司、电子商务、医疗教育等业务,特别是要不断提高医疗质量水平,对医疗事故实行“零容忍”。

5、商业地产类包括::海南商品住宅、休闲养老美容商业地产等投资开发

6、基金管理类包括。设立健康产业基金和产业引导基金等投资和股权运作等。

三、加强会计系统控制。会计系统控制包括会计核算控制和财务管理控制,由集团财务管理中心依据《会计法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《财务通则》、《会计基础工作规范》等法律法规制定相关财务管理制度。

1、规范会计工作。会计系统控制要求集团公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

2、建立财产安全保护机制。建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。严格限制未经授权的人员接触和处置财产。


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