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秘书人员应当加强修养

秘书的工作性质,决定了要正确对待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自身的修养。

领导秘书的最基本要求。一要“清”,公正廉洁,两袖清风;二要“慎”,周密考虑,谨言慎行;三要“勤”,勤奋好学,刻苦上进

秘书在加强自身修养中,还要努力做到“五不”:

一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐,更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。

二不自负。要克服优越感,坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。

三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀,特别是涉及领导个人的工作和生活,不能随意张扬,妄加评论;对于党的内部机密,更应当守口如瓶。

四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理,不能“足将进而趑趄,口将言而嗫嚅”,防止唯唯诺诺,没有个人主见的现象。

五不自以为是。不能想当然,随意删节、更改或补充领导的指示,防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。

总之,秘书人员要经常检查自己思想、工作“到位”情况,不能“离位”,更不能“越位”。在处理同领导的关系中,力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。我想只要把握好这个“度”,就能成为一个合格的称职的秘书。

做好办公室工作的“三高三要”

——学习习近平总书记关于秘书工作的谈话有感

4月24日,人民日报海外版全文刊载了习近平同志1990年《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文。虽然已过去20多年,但习近平总书记在谈话中对办公室工作特点的总结,对办公室工作提出的希望,尤其是秘书人员应当加强的修养等方面的阐述和论断,至今仍具有极强的学习价值和深刻的指导意义。我认为,学习领会总书记的谈话,把握落实总书记的要求,关键是做到“三高三要”。

——具备高度的责任感。办公室是一个单位沟通上下、协调内外、联系左右的关键部门。习近平总书记在谈话中指出,办公室“地位重要”,“办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。”因此,办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,以对事业高度负责的敬业精神,贯彻“办公室工作无小事”的理念,养成大事小事认真办、交待事情马上办、一切事情依法办的工作习惯,静有其位,动有其规,勇于担当,敢于负责。

——开展高效率的工作。办公室作为单位的“枢纽”和“窗口”,每天既要办文、办公、办事,也要做好政务、事务、财务,可谓事务繁杂、头绪万千,如果不能提高工作效率,势必会“山阴道上,虚接不暇”。就如何提高工作效率,习近平总书记强调“必须学会辩证法,分清层次,认真思考”。必须“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之”,抓大事不放,抓急事先办,难事想办法,杂事动脑筋,使办公室各项工作严谨科学、精简高效。

——提供高水平的服务。“服务是办公室的一项重要工作。”搞好服务,是办公室工作的基本标准。一是强化超前服务的意识,科学安排工作,注重超前预测,始终掌握做好工作的主动权二是强化服务全局的意识,在抓好日常具体工作的同时,能够从琐碎事务中超脱出来,立足更高层次围绕中心工作想事、谋事、干事三是强化优质服务意识,高度负责,一丝不苟,注意擦亮“窗口”、提升形象,为领导释流减荷、谋策建言,为机关润滑减压、护航保驾,为基层报上达下、排忧解难

——要清正廉洁。办公室干部一定要洁身自好、守住底线,“公正廉洁、两袖清风”,切实按照“严以修身、严以用权、严以律己”的要求,不该占的便宜不能占,不该图的小利不能图,更不能以领导或办公室的名义为个人谋取私利,注意时刻提醒自己谋事而不谋利、奉献而不索取,干干净净做事,实实在在做人。


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