持续改进控制程序
二、持续改进控制程序
1目的
采取有效的改进、纠正和预防措施,实现公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续改进,提高质量、环境、职业健康安全管理体系过程的有效性和改善产品的特性,满足顾客不断变化的要求,增强顾客的满意度。2范围
适用于公司对服务提供过程中质量、环境、职业健康安全管理体系改进、纠正和预防措施的制定,实施和验证的活动。3职责
3.1综合部负责与体系相关的纠正、预防要求的提出和纠正、预防措施实施效果的验证。
3.2管理者代表负责监督、协调、改进纠正和预防措施的实施。
3.3质检部负责与产品有关的纠正、预防要求的提出和实施效果的验证。
3.4各部门负责针对本部门的不合格和潜在不合格,进行定期评审、原因分析、制定和实施纠正和预防措施。4工作程序
4.1对质量/环境/职业健康安全管理体系各过程输出的不合格信息进行识别:
a.客户投诉或客户反馈;
b.设计开发过程出现的产品不合格;c.安装过程出现的不合格;
d.供方产品出现严重质量不合格;
e.内部(外部)质量/环境/职业健康安全管理体系审核不合格报告;f.相关方反馈。
4.2质量/环境/职业健康安全管理体系各过程输出的潜在不合格信息的来源:
4.2.1供方供货质量统计、产品质量统计、市场分析、客户满意程度调查等。
4.2.2以往的质量/环境/职业健康安全管理体系审核的不合格报告、内审报告、管理评审报告等。
4.2.3以往的纠正、预防改进措施执行记录。
4.3纠正预防措施计划的编制、实施与验证
4.3.1当发生a时,市场营销部将a类问题反馈给质检部,由质检部填写《纠正和预防措施处理表》中不符合事实栏并负责召集研发部、技术部和市场部召开会议,总经理主持进行原因分析,并确定责任部门,由责任部门制定纠正预防措施并实施,最后质检部对纠正或预防措施实施情况进行跟踪、对实施效果进行验证,并将结果反馈给市场营销部,再由市场营销部反馈给客户。
4.3.2当发生b时,由发现部门反馈给质检部,由研发部填写《纠正和预防措施处理表》中不符合事实栏并负责召集质检部召开会议,总经理主持进行原因分析,并确定责任部门,由责任部门制定纠正预防措施并实施,最后质检部对纠正措施实施情况进行跟踪、对实施效果进行验证。
4.3.3当发生c时,由发现部门反馈给质检部,质检部填写《纠正和预防措施处理表》中不符合事实栏,向项目经理提出整改要求,项目经理召集项目组成员进行原因分析,提出纠正预防措施并实施,然后质检部对纠正预防措施实施情况进行跟踪、对实施效果进行验证。
4.3.4当发生d时,质检部填写《纠正和预防措施处理表》中不符合事实栏,由综合部提出整改要求,责令供方进行原因分析,提出纠正预防措施并实施,然后质检部对纠正预防措施实施情况进行跟踪、对实施效果进行验证。
4.3.5当发生e和f时,综合部组织分析原因,并确定责任部门,由责任部门填写纠正预防措施,然后综合部负责对纠正预防措施实施情况进行跟踪、对实施效果进行验证。
4.4实施纠正预防措施的资源提供
在实施纠正预防措施的时,由总经理负责配备必要的资源。
4.5持续改进措施的审核
纠正预防措施要求由各相关部门负责人审核,总经理批准。
4.6质检部编制产品不合格《纠正和预防措施实施情况汇总表》,综合部编制体系不合格《纠正和预防措施实施情况汇总表》,分别记录各次措施发出的时间、责任部门、完成时间及验证过程。预期未完成者,报告管理者代表,并重新执行本程序要求,直至完成为止。
4.7记录管理
《纠正和预防措施处理表》保存三年。
4.8持续改进成果的保持
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(请认真阅读下面的提示信息)