医院质量评价体系中
实际应用在电子病历业务系统中,也涵盖了这三个环节,具体表现为:临床业务科室医师自评,科室质量控制医师进行病历质控,医务科或质控科进行院级病历质控,病案科室进行终末病历质控
临床业务科室医师自评,是整个病历质量控制的第一道防线,医师根据质控科或医务科制定的质控标准,进行自评,第一时间发现病历质量存在的问题并予以更正。
科室质量控制医师进行病历质控,是整个科室质控控制的重要环节,对上(医务科或质控科),可以保证本科室的病历质量已经统计上报,对下(医师),可以进行把控,防止潜在问题的发生。医务科或质控科进行院级病历质控,是环节质控的最后一道关卡,质控医师可以对全院各个科室的病历进行抽查,一是对病历质量的检查,二是对各业务科室质控员进行工作考核。
病案科室进行终末病历质控,这个质控的把控是最重要的,因为从病案科质控以后的数据,是需要上报其他医疗机构的,比如:病案首页数据需要上传至医管司、卫统、drgs等等。还有一点,高效高质的质控还能避免医疗纠纷的发生。病历的质控涵盖了整个业务环节,每个环节都需要认真去做好相关的工作,相互配合,互相监督,保证质量,避免纠纷。质控的项目主要是工时间和内容上进行,按时完成,高质量完成。涉及病历时间质量控制的具体细节,下次再给大家分享,今天就到这了。
病案质控在任何一家医院都是重点兼难点,基层医院更难,病案工作不好做,在3个月之前,我还不是这样认为,在3个月之后,我对这项工作有了全新的认识,在基层病案工作中,也有了几点心得,写出来,大家讨论,交流,共同提高。
基层医院不可能有专业人员管理,基本是由临床资历老的医生做,或者是由医务科做,这样就造成了业务知识缺乏,认识面不足,很多工作无法开展,比如:统计、质量报表等,;再次,基层医院对病案质控工作的重视程度不高,很多的看法,停留在病案档案管理、病案录入管理、病案复印等,这样就在医院管理层面上,限制了病案质控工作的开展,;
第三、临床医技人员对病案质控工作的限制或是不认同,甚至抵触,造成了病案工作开展困难,;
最后,病案质控是一门边缘工作,所需要的病案资料购买很困难,卫生系统的病案知识培训也极少,几乎没人愿意到基层医院讲解病案相关知识的培训,。
以上造成了病案质控工作的重重困难,工作上开展的难度很大,和我吵架的有,背后骂我的有,最开始,我都想放弃了,不过改变了工作方法和心态,感觉现在的工作明显比以前好多了,主要有以下几点:
1、紧密和院领导联系主要是包括主管院长和正院长,建议跳过医务科,为什么要这样做呢。基层医院多半都是一个混杂体,各方为了平衡势力,往往在管理各个方面看法不够一致,报告了副院长,还要报告正院长,主要是让人看见你工作兢兢业业,非常重视病案质控,还有,病案工作很特殊,双方告知,免得有问题时候****,,至于医务科,是因为病案质控和医务科的关系很微妙,有的事情还是亲力亲为好,虽然越权,工作总不能够落下吧,工作还要开展吧。
2、积极和临床沟通在这方面,我是这样做的,发现个别人的严重错误,告诉主任,然后在个别人整改问题是,耐心沟通,共同找原因,如果不是本人原因造成的,找到原因后,要尽量纠正,并且及时反馈相关信息,避免下次或其他人发生相同问题。
3、相关制度一定要明确、细致、实用我在制定相关制度的时候,积极听取临床科室人员的的意见,再结合相关规定,制定适合本院,比如:病历的收取时间,病案的借记,病案整改等,并记得及时告知,要用书面告知的方式,这方面切忌,口头告知。
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