档案管理办法1

为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特修订档案管理办法。

一、档案管理

档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；明确专人负责；完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

二、档案室建设

要有专用或兼用的档案室，做到干净、整洁、有标牌。档案室内部《档案资料分类目录》、《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》入镜上墙；配备专用档案室电子管理计算机，建立、健全电子档案管理系统。

三、档案柜要求

档案柜摆放要做到位置合理、规格统

一、分类清楚、洁净美观，档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母，内部有柜内所属档案的详细目录。

四、档案盒规格要求

1、规格要统一；

2、文字、标号字体规范、清楚工整。

五、档案格式

1、所用纸型统一为a4纸；

2、书写规范；

3、内容有保存价值。

六、档案存放和查阅

1、学校档案存放要以类别和时间为序，每学期统一整理、装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。

2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。

3、查阅档案要经校长批准。

4、档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。

5、将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。附《唐山市丰润区初中、小学档案资料分类目录》

a1文件类

1、上级下发文件

唐山市丰润区初中、小学

档案资料分类目录（2007年7月2日）

a文书档案

2、上级下发的简报、信息、经验材料

3、向上级反馈的文字材料

4、报上级审批的材料及上级批示

5、学校年报表及其它报表

6、其它

a2计划、总结类

1、学校工作计划、总结

2、部门工作计划、总结

3、校级经验材料

a3各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成册）a4各种会议记录

1、党支部、校务会、教代会记录

2、校级政治学习、业务学习记录a5学校大事记

a6学校、部门、班级获奖情况

1、情况登记

2、获奖证件或复印件

b德育档案

b

1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录

b

2、校内、校外队伍建设（关工委、社教委、业余党团校、家长学校等）b

3、德育活动资料（学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料）b

4、阵地环境

c教学档案

c1学期教研及教科研工作计划c2：学校各类课堂评价标准c3：课改日志

c4：学校校本教研记录----教研组活动记录

c5：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）c6：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）

c7：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文及教学反思、优秀教学设计等）

c8：教学质量分析（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）c9：教学检查记录

c10：学科教学成绩（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）

c11：学科课外小组训练记录c12：教学竞赛记录c13：教师教学评估c14：教学交流活动记录c15：教师教学评价标准c16：学生作业批改记录c17：校本课程教材、资料c18：学期学生教材一览表c20、试卷分析（附试卷）

c21历次主要考试的试题、标准答案及评分标准

d教师档案

d1教师基本情况

1、教师基本情况统计表、教师花名册

2、教师基本情况登记表

3、教师学历情况证明材料（复印件）

4、教师任职资格证书、聘任证书复印件d2教师业务情况

1、专任教师任课情况

2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

3、骨干教师个人成长档案

4、培养对象个人成长档案

5、教师个人成长档案（按职称排序）

6、其他教职工个人档案

7：骨干教师（培养对象）基本情况