如何在服务工作会议上提出工作要求
一、加强思想认识,教育全体员工树立服务意识,形成服务的文化。
1、坚持规模和效益的双提升,关注发展,关注服务。
转变重发展轻服务、重数量轻质量的观念;树立良好的价值观,坚决打击不诚信的行为,特别是未经客户同意定制、强捆、强开通业务,不管是员工还是外包工,对这种行为采取零容忍态度,不仅追究员工的责任,还要追究管理者的管理责任。
2、按照服务的标准和规范、按照全景视图和全业务生命周期建立服务体系,建立相应的操作规范和流程。
客户服务部牵头,各专业部门落实。
按照服务的标准和规范,已初步制定了分公司客户服务视图体系建设要求;第二季度计划对标客户服务视图的关键流程和关键环节,针对现行流程的缺陷、规范的执行存在问题等制定相应的提升计划,提出各专业部门的具体工作要求。
3、切实转变工作作风,工作要扎实,不拖拉不推诿不应付不扯皮。因为很多时候不是前端问题,而是管控问题、流程太长、环节太多、部门审批太慢、岗位支撑不足,形成连锁反应,这些都需要改进,所以要形成全员服务意识,彻底改变工作作风,想用户所想,急用户所急,形成服务文化来推动服务工作。仅领导想服务工作,员工不想不行,仅员工想后端支撑部门不做也不行,全系统全企业各个部门都要为服务工作添砖加瓦,把服务工作落实到本职工作岗位中去。
二、建立服务工作的长效机制,有效改进服务工作。
1、建立起服务响应的规范和标准,以客户的感知为工作的出发点,不要站在管控的要求上,要从客户体验的角度上去感知怎样为客户服务好。
需要从企业内部和客户两种角度思考制定方便内部管理、防止风险的流程和措施,避免对客户产生不便。
2、加强对违规者的处罚力度
让每个操作的员工不敢违规,查到一个严重处罚一个,为违规付出严重的代价,特别是在服务工作上,认真梳理服务工作中的不足和短板,认真找差距,不要怕问题曝光。各部门特别是客户服务部,要敢于暴露服务工作中的短板,坚定决心改进,敢于触动部门的利益和壁垒,敢于得罪人,谁干得不好,该处罚的处罚,该批评的批评。客服部必须要强硬,服务工作没有什么可原谅的地方,对客户不负责就是对企业的不负责,在服务工作上要敢抓敢拼敢管。
已制定了《2013年中山分公司服务质量考核方案》和《2013年中山分司服务质量评先奖励方案》,准备4月上旬下发执行。
3、客户服务部要建立与客户交流和反馈的机制
定期进行分析总结提升,积极听取客户的意见和抱怨,客户的抱怨是对我们的信任和爱,说明我们的工作还有提升的空间,也是我们改进的方向,可能还有营销的机会,所以我们要定期的找一些客户听听他们有什么样的诉求和意见,希望我们改进哪些方面,建立机制,然后进行分析改进和提升。要始终相信客户的抱怨就是我们努力的方向,对客户的善意的意见和有帮助的意见要善于听取,对于这样的客户给予奖励,建议客服部对客户反映的好的意见奖励一些话费等。
4、建立好服务的监督管控和考核的机制
继续建立服务稽查,检查各个部门、营业厅、装维班组等,检查是否达到服务标准,并树立服务标杆。已制定了《2013年中山分公司服务质量考核方案》和《2013年中山分司服务质量评先奖励方案》,准备4月上旬下发执行。
5、绝对不允许不诚信的消费欺诈行为发生,坚决杜绝重复性的投诉,严格管控和降低故障的重复申告,尽最大可能压缩超时履约行为的发生。
6、建立定期的服务通报机制
每个月通报,每季度开专题会议,由客户服务部对前期服务工作的执行情况、存在的问题、客户反馈的意见进行跟进和解决。
三、对标行业先进,认真整改服务短板,提升客户的满意度。
1、营业厅内的工作规范
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