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关于提升医院后勤管理效能的几点思考

摘要。医院有序的后勤管理工作是医院各项医疗业务活动正常运行的前提和保障。开源节流,节能减耗作为社会倡导的主题,医院后勤管理部门应结合医院实际情况,充分发掘现有人、财、物的潜力,做到人尽才,物尽其用,积极协调各方利益关系,达到医院人财物效用最大化,后勤管理成本最低化,效能最大化。

关键词:医院后勤管理成本效能

随着物质条件逐步改善,人们对医疗消费的要求也变得多样化,除对医院业务技术本身要求提高外,对就医环境及就医配套服务等要求越来越个性化。在当前国家对公立医院投入不足的形势下,作为国家公益机构要兼顾社会效益和经济效益,既要保持自身稳健运行并可持续发展,又体现服务社会公众公益性质,必须加强经济效益意识,提高管理效能。医院后勤管理是医院管理的重要组成部分,后勤管理成本高低直接影响着医院的运行盈亏。医院后勤成本是指医院后勤部门为保障医疗业务的正常运行所消耗的各种费用的总和,抱括修缮费,低值易耗品消耗费,燃料和电力,各类能耗设施折旧费,后勤人员人员经费,以及为组织后勤工作产生办公费等。医院后勤工作不仅包括技术含量低的环境卫生、物资购买,也包括水利电力,设施设备维修养护等技术性工作。后勤工作有涉及部门多,涉及领域广而繁琐的特点。后勤部门为各临床科室正常运转提供必备物资保障,它的高效率运转对医院挖掘各类资源的潜力、降低运行成本,提高管理效能有着不可忽视的作用。

一、当前医院后勤管理的现状

(一)后勤人才溃乏,后勤部门人力配置臃肿,人员综合素质普遍偏低,后勤管理成本控制意识淡溥

一直以来,社会普遍存在重专技轻后勤的思想垢病,医院也不例外。社会各高校几乎没有医院后勤管理专业,医院后勤部门缺乏专业人才来源渠道。在当前用人体制下,部分医院还存在将不能胜任本岗位工作的专技人员转岗到后勤部门的现象。医院的后勤部门成为医院消化闲散人员的养老所,导致医院后勤部门人员配置雍肿,年龄结构老化、学历、技术职级等普遍较低。这些后勤员工容易默守陈规,主观能动性和创新意识薄弱,工作效率不高,后勤管理成本控制意识不强,不能有效地服务临床一线。

(二)后勤管理制度不健全,流程不规范,医院成本核算归集不及时不完整,影响经济效成本核算和效益分析

医院后勤管理制度有待进一步完善,即使有健全的后勤管理制度也存在监管缺失,执行不到位的现象,造成支出漏洞,成本归集不明确,更不能及时完整地归集费用,使公摊费用扩大,形成隐形浪费。也有医院虽有健全的管理体制,但整个运行流程过于繁锁,办事流程不合理,不规范,造成不必要的人力物力消耗。以上现象均使后勤管理成本增长,管理效能的下降,影响医院整体经济成本核算和效益分析。

(三)后勤物资存积压、存续期间闲置,维护保养不到位,影响使寿命,增加成本

医院物资供应涉及到全院各个部门,部分医院后勤物资中心与临床部门勾通不到位,所购物资规格、功能与的实际脱节,有需求的配送不及时,不需要冷备货的供应旺盛,使得物资积压,增加了物资保管的人力物力财力。同时一些临床科室成本意识淡溥,申购计划争多图量,领而不用,闲置一边,久而久之闲而无用,最终不了之了之。也有部分科室对领用的物资特别是大型设施设备,未事先熟悉使用方法,不按使用说明规范使用或使用时不爱惜等都会大大地缩短了设施设备的使用寿命,增加医院运行成本。科室设备无专人管理,致使设备保管缺位,丢失。以上种种财产物资的管理弊端,致使后勤物资大量占用医院的流动资金,限制了医院的财产物资的潜能有效发挥。

二、降低医院后勤成本,提升后勤管理效能的几点改进措施

(一)加强后勤管理人才的培养,整合资源,节约人力成本


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