公司信息管理规定

第一章总则

第一条目的

为了加强公司信息管理力度、提升信息管理水平，特制定本管理规定。第二条适用范围

本管理规定适用于公司范围内的信息管理。第三条依据文件

《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《信息系统安全管理要求》

第二章职责

第四条公司信息中心主要工作职责：

（一）负责制定信息系统相关制度的编制、修订、解释。

（二）负责公司范围内网络信息工作的全面管理、组织协调。配合完成网络安全、技术服务咨询、网络运营维护、远程协助以及专业软件和办公管理平台的建立与维护等工作。

（三）负责组织、开展公司信息系统的日常管理工作，并对各单位的信息系统管理工作进行监督、指导与服务。

（四）负责协助总部信息与文档中心开展业务应用软件和信息系统的引进、开发、管理及技术支持等工作。

第五条各部门、各单位的职责：

（一）负责在业务开展过程中，对相关信息的收集、整理、录入、处理、储存、传递和应用管理。

（二）对所需信息系统设备、软件提出需求意见，负责设备的日常保养和统计工作，做好软件的使用、维护、推广工作。

（三）负责配合公司信息中心实施该管理规定。

第三章管理规定

第六条定义

（一）信息系统。指由计算机及其相关的配套设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。

（二）软件分为系统软件和应用软件

（1）系统软件。指为管理、控制和维护计算机及外部设备，以及提供计算机与用户界面的软件。各种语言和它们的汇编或解释、编译程序、计算机的监控管理程序（monitor）、调试程序（debug）、故障检查和诊断程序、程序库、数据库管理程序、操作系统（os）。

（2）应用软件（applicationsoftware）：用户可以使用的各种程序设计语言，以及用各种程序设计语言编制的应用程序的集合。第七条信息系统的建立

（一）信息系统设备需求申请流程

详见附件一

（二）信息系统管理平台建立

信息系统管理平台（oa平台）由总部信息与文档中心建立，oa平台账户各部门、各单位提供员工名单，并按照部门职责确定访问权限，由总部信息与文档中心给予配置。

第八条信息系统的使用管理

（一）信息系统设备的日常管理与保养由使用单位/部门负责，公司本部的机房共用总部中心机房由总部信息与文档中心统一管理。总部中心机房及公用使用设备由信息与文档中心负责，各单位机房及公共使用设备由信息组负责。

（二）软件的日常管理与版本升级，网络版由信息与文档中心统一负责，单机版由使用单位/部门负责。

（三）工作调动、离职等原因调离本岗位的员工，离任前须向原单位移交保管使用的信息系统设备及软件资料，并办理交接手续。

（四）接入公司网络由部门提出申请，公司本部由公司信息与文档中心负责，各单位由信息组负责接入。

（五）未经允许，严禁私自将外部计算机接入公司内网。

（六）各部门、各单位定期对岗位异动、退休员工、新增管理人员进行梳理，及时通知信息与文档中心做相应删减或权限变更。

（七）oa平台信息发布由各单位的部门经理及负责人审核。

（八）各单位每年末将信息系统设备、软件使用情况按总部相关要求报送公司信息中心，信息中心将相关信息汇总分析后报总部信息与文档中心。

（九）信息系统设备到报废状态或时间时需按照公司的相关程序处理。第九条信息系统的维护管理

信息系统设备的维修维护与故障处理，公司由信息中心配合总部信息与文档中心负责，各单位由信息组负责。第十条信息系统安全管理

（一）信息系统安全管理要求