精准扶贫档案整理细则

一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（gb/t9705-2008）等进行整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（gb/t11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（da/t50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码

类目及代码

备注

综合管理类（01）精准识别类（02）

县级、乡（镇）（jf）

精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）汇总文件（01）

村级（jf）

贫困户文件（02）

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。

5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。

6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。

四、档号编制

档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号：精准扶贫档案代码（jf）+类目号（+行政村编码）。

行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》（gb/t10114-2003）编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（http：//www.xiexiebang.com/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。

全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“〃”分隔符。

五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。

六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒

卷内文件目录卷内文件目录格式：

日期

页次顺序号

文号

责任者

题名备注

顺序号。以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

文号。文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。

责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[]”号。

日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。举例：xx县xx乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：顺序号123456789101112

文号责任者xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

项目申请表可研报告预算表

资金申拨及批复文件招投标文件

项目实施廉政责任书合同决算材料报账请款单项目审计书验收文件项目移交文件

题名

日期201504072015051020150601201407082014100920141013………………………………

页数备注

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