关于加强劳动纪律严肃考勤管理的通知

各位同事：

根据集团关于转变工作作风、严肃工作纪律的要求，为严肃工作纪律，现将有关要求通知如下：

一、考勤签到（退）

1、在xx办公区域配备办公工位的人员一律采用电子考勤方式，不在xx办公的部门实行书面签到（退）并指定专人负责考勤，人力资源部不定期抽查考勤表，未及时签到（退）者按旷工处理。

2、因公务外出未参加或未及时参加考勤的，主管、员工必须在未考勤一个工作日内提交由部门负责人签字的《未考勤单》，中层干部必须在未考勤一个工作日内提交由分管经理签字的《未考勤单》，逾期提供的，人力资源部不予受理，并按旷工处理。

3、未及时考勤且未及时提交未考勤证明的均按旷工处理。

二、请假和出差管理

1、员工请假、出差须提前申请，因特殊原因本人不能亲自办理的，应提前托人或电话告假，并于休假、出差结束后的第一个工作日补办请假、出差手续。

2、一次年休假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报休假计划，并于休假前填写《工作交接单》，做好工作交接，未提前申报和未做好工作交接者，人力资源部将拒绝此类休假请求，所休假按事假处理。

三、会议、活动考勤

1、集团培训、会议、活动因私请假不能参加的按事假处理，因公务原因不能参加的，须在集团培训、会议、活动前出具由各部门负责人、分管领导签批的《空岗单》，未及时提交空岗申请且未参会的视为旷工。

2、集团培训、会议、活动按通知时间采用签到等方式考勤，员工需提前于通知时间10分钟签到。若在规定时间内未及时签到，可在活动结束后到人力资源部书面签到并注明签到时间，记迟到；未签到者按旷工处理。

3、集团培训、会议、活动未按要求着装、手机响铃、迟到、旷工等违纪情况，人力资源部负责记录并及时通报处罚。

四、劳动纪律抽查

1、人力资源部每周不定时进行劳动纪律抽查，针对工作纪律、出勤等内容进行抽查，并及时汇总公示违纪情况。

2、双休日、节假日值班期间由人力资源部采用书面抽查签到、电话抽查等方式进行全员不定时考勤抽查，未签到者或在电话抽查时未接听且半小时内未用座机回复者视为旷工。

五、注意事项

1、未考勤证明、空岗申请等因领导外出、出差等原因未及时签批的，可于领导到岗后的一个工作日内提交，未及时提交的视为旷工。

2、本通知自xx年x月x日起执行。

xx年x月x日