CX-100415-005-A车辆管理制度

第一篇：cx-100415-005-a车辆管理制度cx-xz-100415-005-a

公司车辆管理制度

1、目的：

为了加强公司车辆管理，确保行车安全，提高车辆使用效益，延长车辆使用寿命，从而降低维修成本，提升车辆的后勤保障作用，特制定本制度。

2、范围。适用于公司编制的车辆管理。

3、职责。行政部负责内部车辆的统一管理及派工工作，建立车辆台帐、车辆税费管理、油卡办理、组织车辆定期检查。公司员工如因私用车需由总经理亲自审批并按规定缴费。

4、车辆管理

4.1公司内部汽车统一由行政部建立台帐进行管理。

4.2车辆由行政部指定专职人员负责日常管理，车辆责任人的职责：（1）车辆及随车工具检查；（2）车辆维修报修及跟进；（3）保持车辆整洁，安排洗车清洁工作。

4.3车辆使用流程如下：

4.3.1公司车辆由行政部统一管理、调度，如送客户到路口的车辆由业务主管统筹安排即可。各部门公务用车，由用车人填写《用车申请单》，先向行政部申请，说明用车事由、地点、时间，行政部根据需要统筹安排派车。

4.3.2车辆使用人接到任务后，将《用车申请单》交至保安处，保安关注其预计回厂时间，如超过预计时间十分钟后，由保安追溯其车辆使用进程，并做好登记，反馈至行政部。

4.3.3驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如汽油量、机油、刹车油、仪表警告灯轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

4.3.4车辆使用完毕后，在大门口接受保安的环车检查，检查项目为（1）、车身有无刮擦；（2）、车内卫生是否保持良好；（3）抢修工具是否有丢失、损坏等情况。并填写好《公司车辆进出登记表》中的“环车检查”一项。

4.3.5行政部人员在每日下班后，及时处理《公司车辆进出登记表》中反馈处的异常情况，并呈报总经理室处理，发现不完全记录或未及时记录者，追溯相关责任人处罚50元/次，如行政部监管不力，处罚行政主管200元/次。

5、车辆加油：

每辆车配置加油卡，油费由行政部预交，每月定期开增值税发票后结算，并定期充值油费，行政部统计用油情况，结合公里数分析用油是否合理，找出不正常原因，并采取改善措施，并每月将统计数据提交总经理室。

6、日常检查和定期检查：

6.1车辆责任人必须对所管车辆进行日常性检查，检查项目包括汽油、机油、水、刹车、灯光、轮胎气压、备胎、油表、水温表、里程表、随车工具、室内及车身外表卫生等。并提出维修、维护、保养要求，并安排车辆进行每三个月或每5000公里一次小保，一年一次大保，做到出车前、行车中、收车后对车辆进行检查了解，掌握每台车近期车况情况。若疏于检查，或发现问题不及时报告而导致车辆非正常损坏的，所产生的维修费用车辆责任人承担50%。

6.2定期检查：由行政部牵头组织，各车辆责任人必须于每周二早8：20把车开到停车场按受检查，无故不参加检查者，罚款50元/次。检查组由行政部、车间相关负责人组成。车间人员负责检查，行政人员负责登记，按照《车辆日常检查表》的项目进行逐项检查，检查结果当天公布，行政部检查车辆卫生、车况等不达标的处罚车辆责任人50元/次。如行政部未安排检查或未做记录的处罚行政部责任人100元/次。

6.3车辆费用：

6.3.1总经理及副总级别以上人员私家车因公私合用由公司承担油费的，并每月补贴150元/月，原则上此类车辆用于接送客户至方便打的处使用，有特殊情况时需报批总经理室。