新时代下的人力资源和社会保障局档案管理分析

人力资源和社会保障局相关的档案管理工作关系到相关档案的收集、整理、保存管理、鉴定、统计与服务使用，对于我国人力资源统筹运用管理以及劳动力丧失后生活保障起到一定辅助作用，其管理水平的高低直接关系到相关工作开展的便捷与有效性。

一、人力资源和社会保障局档案管理常见问题

（一）劳动保障档案管理缺乏重视

劳动保障相关的档案不仅数量巨大，相关操作环节繁琐，缺乏对应的硬件管理建设，甚至会产生档案不归档或者不规范性的档案保存状态，严重情况会导致档案丢失。因此，相关劳动保障档案缺乏应有的重视。

（二）档案分散管理

行管档案管理工作缺乏统一集中安排，不同的事业单位会有不同的档案室管理，每个单位都配有自身的档案室。同时相关档案库房较为分散，分属于不同位置。缺乏集中管理调配，甚至导致相关档案管理所需要配备的硬件设备更多，投入成本大，也会导致库房使用较为紧张。同时由于需要更多的档案空间使用，对应的防潮、防盗、防火、防虫等管理成本较大，在此方面缺乏应有的投入，导致相关档案安全性堪忧。其中社保档案由于涉及的范围较广，同时类别多样，因此会分属于不同的部门做对应的监管，导致相关档案分别由多方管理，但是各部门之间缺乏较好的沟通，因此导致在管理上产生一定障碍。甚至导致不同单位拥有相同的档案信息，导致信息管理的负担加重，而对于档案的管理造成更为不便的状态。

（三）管理模式滞后

在我国的档案管理秩序中，更多的采用传统管理模式，通过按卷管理的方式，这种管理方式导致档案管理存在巨大的工作量，同时容易出现差错，操作更为繁琐，需要的管理工作人员更多，成本投入更大，操作运用不便捷，相关交接工作量较大，工作效率较为滞后。缺乏全面有效的先进技术运用，相关先进化管理设备与模式的投入较为缺乏，没有充分意识先进信息技术运用的优越性。不仅消耗了更多的档案管理投入，同时也造成档案使用、管理的不便利。相关管理上缺乏足够人员与硬件设备的投入，导致工作量大，因此无法导致工作高效产生，在管理上也缺乏先进理念的改良。

（四）工作人员综合素质偏低

相关档案管理人员一般并不属于专业知识结构人员，因此对于档案管理并不具有专业的知识储备。而相关工作中，一般尊崇以老带新的操作模式，并没有系统规范的培训与招聘管理，进而导致人员无法有效的达到档案相关管理工作的标准性与高效性，严重制约了档案管理的实际作用发挥。对于人员工作而言，也缺乏严格的考评制度，缺乏应有的工作监督与促进作用。

二、新时代人力资源和社会保障局档案管理方法

（一）强调领导层对档案管理的重视

在档案管理工作上，要得到上级领导层的充分重视，加大对档案管理工作的配套资源投入，投入更多专业人才，重视工作人员管理、注重管理制度规范，提供更多先进档案管理硬件与软件配套设施，提升档案管理的严格规范性与先进性，确保档案管理的高效性。同时领导层的重视可以有效的促进基层执行工作人员的工作积极性，有助于档案管理工作上各部门的有效配合。

（二）加强档案管理制度建设