关于规范化办公区域管理的通知

关于进一步规范办公区域管理工作的通知

各部门：

为展示武汉摩尔城对外良好形象，加强各办公区域规范管理工作，保持工作场所应具备的职业素养和形象，维持良好工作环境，促进员工的职业化、规范化和程序化，打造一流的摩尔人形象，特下发本通知，请公司各部门人员认真学习并贯彻落实。

一、公共区域规范管理；

1、会议室管理：会议结束后，会议组织部门请做好以下清洁、整理工作：

1）使用投影、电脑灯设备的请将投影幕归位，关闭相关设备；2）及时归还电脑设备；

3）桌椅归位、茶杯清理、保持桌面卫生整洁；4）熄灯、关闭空调；

2、接待室管理：

1）保持接待室清洁，烟灰、烟头放置在烟灰缸内，勿乱丢弃；2）注意防火安全，离开时保证烟头完全熄灭；3）茶杯在客人离开后由部门内勤整理；4）及时熄灯、关闭空调开关；

3、员工规范化管理

武汉摩尔城管理分公司

1）上班着装应整洁大方，不穿着奇装异服。男性不着背心、短裤，女星不着低胸、吊带等服饰；

2）在办公场所使用礼貌用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗及嬉戏打闹；

3）电话铃声响起三声之内需接听，如电话使用人员不在应由其部门其它人员及时接听并做好记录；

4）工作时间不得闲聊、吃零食、做与工作无关事情。禁止喧哗、大声说笑，确保办公环境的安静有序；

5）严禁公话私用，处业务有关事情外上班时间严禁上网聊天；6）工作时间一律禁止外出过早、商场购物、私人会客等；7）所有办公区域均一律禁止吸烟，如经查处将根据公司制度进行处罚；

二、办公设备规范管理；

1、办公室人员离开座位1小时以上，必须关闭显示器电源；

2、下班后及时关闭空调、电脑、照明及其它相关设备电源；

3、打印、复印、接收传真件需由使用人本人携带纸张，一次性复印、打印20张以上者需让设备休息5分钟后方能再次使用；

4、节约用纸，提高纸张使用率，除重要文件外其它资料一律正反打印；

5、打印后文件请在最快时间内领走，行政部将对其打印室搁置文件半天处理一次，并对其打印后未将文件领走者处理1元/张罚款；

武汉摩尔城管理分公司

三、个人区域规范管理；

1、个人需保持办公区域地面清洁，不得有纸屑、杂物、污渍等；

2、桌面只限放置电脑、电话、水杯、笔筒、文件栏（框）、绿化植物，其余物品一律放置在抽屉中。保持桌面整洁、卫生，无灰尘、杂物等；

3、文件夹、主机均不得直接摆放地面，垃圾篓统一放置在个人办公桌下，不得摆放在走道两边；

4、办公区域无人安排的工位清洁卫生需由各部门内勤人员负责整理并要求按照公司统一规定进行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置杂物及文件；

四、本通知自公布之日起生效执行。

武汉摩尔城管理公司

行政部2012-7-4

第二篇：公司规范化办公程序的若干管理规定规范化办公程序的若干管理规定

一、文书处理程序：

目的：

为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘资源网，为企业开拓经营提供服务。

参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[xx]第111号）

附件：《档案库房管理制度》

《档案补充修改制度》

《档案借阅及档案材料复印制度》

《档案鉴定与销毁制度》

《档案的统计制度》

《综合档案归档范围及保管期限》

《工程经济档案内容及责任分工》

（一）收文：

1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。