档案归档制度(版面)[大全五篇]

第一篇：档案归档制度（版面）档案归档制度

一、立卷归档。

1、归档范围。凡是本所在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，均属归档范围。

2、归档时间：文书档案、会计档案执行公元年度，每年年底或次年年初整理归档；

3、归档要求。保持文件之间的有机联系和齐全完整，适当照顾文件的不同价值，分门别类，分清年度、责任者，按照不同特征进行归档。归档的文件按照一定规律和顺序进行排列，并编制好检索工具。

二、档案要集中统一管理。凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管，按照要求，排放有序，整齐美观，查找方便。

三、要配备铁制档案橱具，排列整齐，统一编号。门窗要坚固严密。有防火、防盗、防鼠、防潮、防尘、防高温、防虫、防强光等安全措施。室内严禁吸烟，严禁放置易燃、易爆、易腐及其他物品。

四、要保持档案室整洁卫生，电源安全。

五、定期检查档案保管状况，发现问题及时补救。

六、档案工作人员调离时，必须认真履行交接手续。

档案保管制度

一、档案室负责档案的管理工作，有关科室分头立卷，定期向档案室移交。

二、案卷移交档案室时应检查表格、材料是否齐全。对移交的档案应按不同门类，依档号顺序排列。

三、档案橱应编顺序号，并要有档案资料存放标志图、示意图。

四、每年年底要对保管的全部档案资料进行一次清点核对，发现问题及时处理。对破损、褪色档案要及时修补复制。

五、档案室应纳入自动化管理系统，要逐步配备计算机、复印机、照相机、录像机、去湿机、加湿器、空调、吸尘器等设备。

六、档案室应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施设备。

七、档案室标准温度为14-24度，标准相对湿度为45-60%。

八、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

九、非档案管理人员不得擅入档案室，因工作需要进入档案室时，需由档案管理人员批准，在指定地点工作。

十、坚持记录档案室内温湿度，定期分析，积累资料。十

一、档案室要经常打扫，橱具要定期擦拭；档案室内的设备要专人管理，定期进行检查、维修。

档案查阅利用制度

一、建立档案利用登记，严格履行查阅、借阅手续，外单位人员利用档案，须持单位介绍信，并经街道或财政所领导批准。

二、查阅档案人员只能查阅指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借档案，不准拆散、勾划、涂改档案。需抄录、复制档案者，要经街道或财政所领导批准。

三、查阅者必须爱护档案，并对档案的安全负责，不得告密、泄密。

四、收集利用档案反馈信息，做好利用效果登记，搞好典型事例汇编。

五、对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。

六、非档案管理人员不得进入档案室，档案室钥匙要严加管理。

档案资料保密制度

一、本所的机密档案资料、统计数字、报表等重要材料不准随意向无关人员传播，不准随意摘抄机密文件、档案资料。

二、档案人员不得在档案室内会客、闲聊或私自带人参观档案室。

三、凡需查阅或借阅机密档案者，须经分管领导批准，并办理借阅手续后，方可查阅或借阅。

四、档案工作人员要经常学习《中华人民共和国保密法》及国家有关保密文件，增强保密观念。

五、对失去价值的档案、资料，需要销毁时，要办理登记审批手续，在指定地点，由二人监销。

六、档案工作人员调动时，必须履行交接手续，做到账物相符，档案人员离职后不得泄漏档案内容。

档案鉴定销毁制度

一、档案鉴定工作的内容。档案鉴定工作，就是鉴别和判定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保管的档案妥善保存，准确地剔除无价值的档案资料。