学校总务各项制度
一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。
二、学校必须建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。
三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。
四、对学校专用设备,一是制定技术管理制度,定期检查、检验与维修,使其经常保持完好可用;二是做到不经批准不准拆改;三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术,三是主要教学设备(含lab区设备)、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系;四是对办公计算机,投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度,各部门对此应组织协作共用,提高其利用率;六是要经常对员工进行爱护设备的教育,提高其爱护设备的责任感。
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五、其他财产也应区别不同情况,制定具体管理要求。
学校危险源管理制度
为了强化安全意识,维护学校正常的教育教学秩序,确保师生的人身安全,制定重点部位安全源管理制度如下:
一、危险源管理:
(一)电源:
1、学校的总电源开关设置在安全部位,并总务人员负责管理,任何电源开关(跳闸虚接)及时报修总务禁止员工私自处理。
2、电闸开关盒,各部门统一管理,部门出现非法操作,由部门主管以及责任人负主要以及次要责任,造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同。
3、确保人员经常检查用电设备及元件,不得有破损元件和裸线,不准使用大功率用电器和取暖装置。
(二)玻璃门窗
1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开,以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象。
仓库物资管理制度
一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划,经领导批准,方可采购。库存物资定额不宜太高,保证全校供应工作即可,防止积压。
三、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“四号定位”和“九不”,即:1.“三清”:规格清、材质清、数量清。
2.“两齐”:库容整齐、摆放整齐。3.“四号定位”:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。
4.“九不”。不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
七、各部门使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
固定资产管理制度
一、学校的固定资产分为动产和不动产两类,管理上宜采用分工负责制。
二、由学校总务部门负责管理设备、仪器等按使用部门和存入地点,落实到处、室、个人管理。
三、固定资产:
1.房屋和建筑物,包括学校的教学、生活、办公用房及围墙等设施。
2.专用设备,包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备、、交通运输工具等。
3.一般设备,包括桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备、、单身教工宿舍的公用家具等设备。
4.其他各种固定资产。
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