高校学籍档案管理的有效措施分析

摘要。学籍档案是学生常会听到的一个词，学生在学习中、生活中、社会实践中的所获得的荣誉、受到的嘉奖，都会成为学籍档案的一部分，对学校、社会还有个人都有证明、保存以及极大的使用价值，是一个学生成长的真实记录，也是一个学生从出生到毕业、就职的“履历表”。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。学籍档案管理是一所高校的重要组成部分，有其非常重要的作用与地位。高校学籍档案的管理可以规范学生，掌握学生的动向，是培养一名合格毕业生的重要依据和组成部分。

关键字：高校学籍；档案管理；有效措施

随着改革开放步伐的加大，我国教育事业的蓬勃发展，高校在培养专职人才方面担负着十分重要的作用，社会需要各种专门型人才，无论是理论型、技能型还是应用型人才，都需要在高校这个大熔炉中进行培养和锻炼。而实现这一目标和任务，就需要加强和完善学生学籍管理工作。只有实现学生学籍管理工作的有序性、有效性，才能够提高教学质量，稳定教学秩序，优化校园环境，保证保证办学目标的实现。本文即就高校学籍档案管理得有效措施进行分析与建议，期望可以帮助各高校管理人员探索高校学籍档案管理管理模式，为高校学籍档案管理的进步有所促进。

一、学籍档案管理中存在的问题

长期的教学实践已经使得高校学籍档案管理较之之前有了较大改善，但不可避免的，高校学籍档案管理依然存在着许多明显的缺陷和现实的问题，其中有以下几点比较突出：

1、管理体制存在问题

目前来说，管理体制和管理方式上存在的问题比较明显，管理权属不清，管理职责不明确，管理人和和管理档案的人员混杂，十分混乱。更有甚者，部分管理人员在面对出现的问题方面根本不知道是管理的人出的问题还是档案出现问题。管理脱节现象严重，档案和相关的材料界限不明，存放混乱。另一方面，高校在管理方式上还未形成统一标准，各个部门的管理方式不同，管理标准不同，沟通较少，以至于各个部门按照各自的管理方式进行管理，最后归档时候显露的问题难以得到根本的解决。

2、高校学籍档案失实现象严重

任何一个领域，最大的禁忌就是造假，在高校学籍档案管理方面此问题也十分严重。造

假无论成分有多少，都将会影响档案的真实性。与真实不符的档案，无论多美，都失去了其应有的本质与凭证的价值。目前，现实情况错综复杂，社会不正之风的影响也愈演愈烈，高校学生档案的虚假情况也在悄然发生。比如公司在招聘会招聘时候，常常会收到同一高校的多分应聘简历，对比之后发现，同一个班级出现多个学习委员，多个学生会主席的学生干部甚多，现在各个高校的就业任务繁重，学校为让学生尽快就业，走上工作岗位，不仅默认学生档案的一些不实内容，还会帮助学生讲加分项的内容、材料跟进档案，而一些处分等档案资料则放置高阁。这使得学生的真实情况难以反映出来，好学生的奖励被怀疑是假的，假的奖励则被误认为是辉煌的过去。

3、高校学籍档案收集不及时

为提高学籍档案的价值，应该保证档案材料的真实性和完整性。而学生学籍档案主要是在各