秘书会议前站

确认会议地点签订书面合同三会议选址选择会址的要求1交通便利方便上司和与会者前往2会场的大小与会议内容规模主题相符3尽量避开闹市区保证不受干扰4应考虑有无停车场5场地租借的成本必须合理会议室空间的要求1会议室宁肯略小而勿失于大小型会议室一般30平米中型会议室以60平米大型会议室要求空间开阔一般净高不低于4米2会议室的空间密度在空间布局上伸展自如能够根据需要迅速随意组合3个人应有2平方至3平方左右的活动空间会议室的设备要求1通风空调设备2采光设施3多媒体演示系统音响设备同声传译4其它餐饮客房娱乐设施对会议地点的确认1检查会议室或场地2随意抽查一个房间检查房内设施3检查会议登记部门会议管理部门和后勤4检查膳食供应5检查报务项目营业时间6了解停车设施五会场布置的要求五会场布置和座次安排五会场布置和座次安排五主席台布置和座次安排五会场布置的要求五主席台布置的要求五主席台布置的要求五主席台布置的要求五主席台座次的要求主席台座次安排会场其他人的座次安排会场布置和座次划分会议台形选择会议台形选择－较大型会场会议台形选择主席台座次安排依职务高低和选举结果会议主持人的位次前排的边座或按职务顺序主席台座次的审核主席台桌上每个位置的左侧放姓名台签.知识延伸会议宴请知识延伸会议宴请四制作会议证件会议证件类型代表证与会者不仅能参加会议且有表决权选举权列席证能够到会旁听但无表决权工作证大会的工作人员在会议期间出入行走有一定的限制记者证负责大会采访报道的新闻媒体人员来宾证表明是被主办方邀请的嘉宾会议证件的作用证明身份保证会议安全控制人员出入统计到会人数维持会议程序六准备会议文件材料会议用品会议用品所需设备会议用品和设备的类型必备用品特殊用品1必备用品是指各类会议都需要的用品和设备2特殊用品是指一些特殊类型的会议如谈判会议庆典会议展览会所需的特殊用品和设备会议所需用品和设备的准备方法事先要制定周密的准备方案尽量列出用品和设备的名称数量和价格会议用品的准备