基建物资采购管理办法

1范围

为规范和加强物资采购管理，提升采购资源配置效率，控本增效，确保采购物资满足我公司基建需求，特制定本办法。本办法规定了物资采购的职责、采购方式、采购程序等内容。

本办法适用于我公司基建物资采购管理工作。

2规范性引用文件

《中华人民共和国招投标法》

《中华人民共和国政府采购法》

华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》

华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》

华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》3定义3.1招标

指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。招标分为公开招标和邀请招标。

3.2公开招标

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

3.3邀请招标

是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

3.4询价采购

询价采购是指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

3.5竞争性谈判采购

指在一定条件下，通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。

3.6单一来源采购

指在一定条件下，直接与特定一家供货商开展的采购方式。

4职责4.1物资采购部

4.1.1负责我公司基建物资的统一采购及全过程管理，包括物资采购、运输、保管、发放等工作。保证采购工作符合国家政策和我公司规定，切实保证我公司利益。

4.1.2负责合同谈判，起草合同文本、办理合同审查流转、合同订立及组织合同履行。

4.1.3负责提供供应商名录，管理合格供应商，同工程部共同推荐合格供应商，控制并保证合同价格优势。

4.1.4控制采购流程，保证采购质量、交货周期和工程进度，满足工程需要。

4.1.5负责外委加工的全过程管理。

4.1.6负责废旧物资的全过程管理。

4.1.7负责全过程物流管理，包括物资的数据库建立和完善，备件技术澄清和审核，库存控

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制和管理，采购、运输、接货、进口报关文件申报，入库验收，物资差异跟踪等。

4.1.8负责设备催交催运工作。

4.1.10负责物资采购管理制度的制订并组织实施。

4.2计划经营部

4.2.1负责物资招标组织工作。

4.2.2根据合同规定，牵头召集公司有关部门参加承包商采购物资的招标会议，参加承包商采购物资的验证、验收。

4.2.3负责物资采购合同的备案、汇总工作，协助合同争议的解决。

4.3工程部

4.3.1负责按设计、施工要求提供工程设备材料清单和技术文件，编写物资采购计划，负责招标文件中技术文件和规范书的编制并提供相关资料，签订技术协议，负责物资的质量验收和安全监督。

4.3.2负责对工程所需设备和材料的技术验证、验收。

4.3.3对采购过程提供技术支持，会同设计单位、承包商对技术问题进行阐述、澄清、沟通和协调。

4.3.4根据物资的技术要求，负责共同推荐合格供应商。

4.3.5参加合同招标、评标和谈判。

4.3.6负责设备的监造，参与和配合物资采购部进行设备的催交催运工作。

4.3.7负责工程物资计划审查提报、质量验收、保管及按标准发放等工作。

4.3.8有对物资供应商的建议权。

4.5计划投资部

4.5.1负责物资采购资金的落实、付款和物资核算工作。

4.5.2按合同要求及我公司的管理规定，负责审核结算流程中各项手续的正确性和规范性。

4.5.3对不符合我公司采购政策的，有权拒绝付款。

4.7纪检监察部

4.7.1负责物资采购过程中的纪检、监察等工作。