加强农村档案管理的具体措施

当前农村档案管理工作存在众多问题，例如档案意识浅薄，忽略对于档案的管理；相关的农村档案管理机构功能缺失，配备的基础设施也陈旧落后，档案管理人员的业务水平完全无法符合现在社会发展需求。所以需要借助建立规章制度、加强基础工作、增加管理水平培训等多种方式来促进农村档案管理方面的提升。

一、农村档案管理的现状

从新农村建设开始，就已经开始加大力度对乡村档案进行规范管理，档案部门也在积极选取人员进行农村基层党员的培养，以上是人力方面的投入，我国政府还为农村置办了大量的电脑、空调以及档案柜等档案管理设备设施。由此可以看出，我国政府下大力度对农村档案管理进行规范，并促进其进行标准化管理和运行。政府方面给予农村档案管理以非常大的帮助，无论是档案管理员还是硬件设备设施都顺利到位。但是，经济的相对落后、教育程度的欠缺以及农村特殊的地域特点，都使得农村的人缺乏除了档案的意识，更不会对档案进行收集、整理和保存。对于他们而言，档案是一件无关紧要的东西，所以农村档案不断在产生和丢弃之间循环。在农村，即便是正规的档案室和正规的档案管理人员，档案也依然面临的是被丢弃的结果。在农村中，受到档案重要性意识薄弱的影响，所以即便是正规的档案管理人员也很难做到尽职尽责。此外，很多农村的档案管理人员都是没有编制或者甚至没有正规的管理人员，更有甚者，完全没有档案管理这个部门，相关的管理经费也非常的欠缺，基本没有满足最基本的档案管理，并且档案堆放杂乱无章，也没有做任何的防潮防蛀措施，这就很可能造成档案的损坏。而且我国农村的档案在归档整理和系统管理方面都存在问题，很多档案都缺乏系统的整理，更有甚者，将档案存放在村干部的家里，所以在农村，有大量的档案因为没有及时的进行收集而丢失或者损坏。此外，档案在农村没有体现出什么作用，主要是因为农村的档案管理人员自身缺乏先进的服务理念和服务思路，并且对于相关的服务手段的了解也较为片面，档案的查阅方法也很是老旧，这就造成了无法借助档案进行相关的利用服务的情况。

二、如何加强乡村档案的保管

1.更新档案管理技术

社会在不断发展，各个层次都在引进多媒体等技术来提高其管理水平。所以在社会现代化发展的过程中，可以推进农村档案逐渐由纸质档案向电子档案的方向发展，逐渐推广磁盘、光盘等电子类的新型载体在档案管理方面的应用，此外在农村档案管理中，还可以尝试引进微缩技术、扫描技术以及光盘技术的，这样不仅让档案的信息储存量得到显著提高，还保证了档案的直观和易操作。所以一方面加强农村档案管理硬件方面的投入，另一方面对农村档案管理人员进行现代化档案管理的培训，通过现代化技术的广泛应用减少档案管理人员繁琐的操作，使得档案管理人员有足够的时间和精力对档案管理方法进行深入的研究和创新，以保证农村档案管理水平的稳定提高。

2.增强宣传效果

应当根据农村的实际情况，结合农村的特点进行档案保管的宣传。在农村人经常大量聚集的地方进行档案保管的宣传，比如在人们赶集的时候进行宣传，会取得很好的效果。

3.规范管理