绍兴市城市管理行政执法局适用一般程序案件文书格式的具体规定[最终定稿]

第一篇：绍兴市城市管理行政执法局适用一般程序案件文书格式的具体规定绍兴市城市管理行政执法局适用一般程序案件文书格式的具体规定

为进一步规范执法文书，促进规范办案，提高办案质量，现结合工作实际，就适用一般程序案件文书格式作出以下具体规定：

一、制作要求

（一）用纸：

1、执法文书用纸一般采用符合国际标准的a4型纸。如接谈通知书、现场照片、身份证复印件等小于a4纸的，要粘贴在空白a4纸或证件复制粘贴单上；

2、询问笔录、工商执照复印件、规划图纸复印件等大于a4纸的，要按便于翻阅的方式折叠成a4纸大小。

（二）卷面：

1、要求用钢笔或者电脑制作文书及用钢笔签名，禁止使用圆珠笔或者铅笔。为实现办公现代化，鼓励使用电脑制作文书；

2、文书要求做到书写规范、字迹清楚、标点正确、卷面整洁、努力减少涂改、污损现象；

3、在当事人或见证人签名的文书上有涂改现象的，在涂改处当事人或见证人必须加按手印、盖章或签名；

4、无当事人或见证人签名的文书上有涂改、污损现象的，经办人员要重新书写或者打印。

（三）字体：

1、用电脑制作文书的，文书标题（例如立案审批表）采用1号加粗宋体字；

2、文书固定格式用语（例如案件来源、案由、当事人名称等）采用小3号加粗宋体字；

3、文书具体内容一般采用小3号仿宋体字；

4、在特殊情况下（如行政处罚告知书上要填写的违法事实内容较多），可采用缩小字体的方法或采用拟制式方法重新打印。

（四）行距：

1、案件调查总结报告、结案报告等无边框的文书行间距控制在固定值25－30磅之间；

2、立案审批表、行政处罚决定审批表等带有边框的文书行间距根据内容进行适当调整，力求做到整洁、美观。

二、内容要求

（一）立案审批表：

1、案件来源是12345市长热线、96310城管执法热线、来信来访或相关部门来函的，要写明具体的来源及编号；

2、案由应写明案件反映的主要问题，在表述时加“涉嫌”二字，其书写形式为：涉嫌+具体违法行为+案，如违法建设，写“涉嫌违法建设案”，如占用城市道路，写“涉嫌占用城市道路案”；

3、当事人的年龄统一以周岁填写；

4、案情只需写初步掌握的违法事实，不展开详细叙述。

（二）现场勘查笔录：

1、一个案件有多处现场的，应分别制作笔录；

2、在检查（勘查）内容一栏中，检查（勘查）内容要写具体，如违法建设，写“检查所建用房位置、搭建的程度、丈量尺寸及拍摄照片”等，如车辆遗撒，写“检查造成遗撒的车辆、被污染路段状况、污染面积、提取现场照片”等；

3、现场检查（勘查）情况中要注明检查人员的执法证编号，应准确、客观地记载现场情况，包括有关的数据、位置、状态、程度等；

4、现场勘查内容结尾写上“现场检查由当事人（见证人）协助配合”；

5、签名栏由当事人（见证人）签名，如当事人（见证人）拒绝签字的，应由两名以上行政执法人员在笔录中注明拒绝的理由。

（三）接受调查处理通知书：

1、现场能查明当事人违法行为具体时间的，写上具体的时间，现场不能查明的，具体的时间暂不填写；

2、当事人的具体行为只作客观叙述，如搭建用房、占用城市道路等，不要出现违法搭建、违章设摊等字眼。

（四）询问笔录：

1、每份《询问笔录》只能对应一个被询问人；

2、对被询问人先是告知义务，再告知权利；

3、询问笔录结束后写上：请你看一下上述笔录，是否与你口述一致，再由被询问人写上“以上笔录我已看过，与我口述一致”的字样，最后由被询问人逐页签名并加按手印；

4、询问结束后，询问笔录有空白的，写上“以下部分空白”的字样；

5、有二张以上询问笔录的，被询问人应加盖骑缝章或加按手印；