我院构建的综合性法院信息管理系统与审判公开系统的主要特色有
特色之一:透明的分案机制
立案庭收案后,系统根据预设任务量直接随机分配承办法官,自动以手机短信告知当事人并公布在互联网站,当事人立案当时即可知晓承办法官,个别案件如需变动必须报主管院长调整。由于分案机制公开透明,除必要情形外承办法官不会调整,从而有效减少了人情案关系案的发生。该系统投入运行1年来,当事人对案件分配的投诉信访量下降为0。
特色之二:精密的节点管理
针对之前常规审判流程事后管理的弊端,我院着重开展了流程节点即审理过程的管理,承办人每天登录系统时首先要对承办案件临近审限情况确认后才可进入。系统还按诉讼法规定设置了多个审判节点,如5日内送达诉状、开庭3日前送达传票、超法定审限、结案60日内提请归档等,法官必须严格依法办案并同步录入材料,才能生成每一节点信息,电脑每天晚上对各节点是否超期进行判定,超期后案件即被冻结,未经庭长审批解冻无法继续下一步的任何工作。冻结情况及数量自动计入法官绩效档案,审管办同时介入监督,对节点冻结和解冻情况进行院内通报,这就保证了诉讼法规定期限的严格履行,实现了管理的精密化和同步化。
特色之三。便利的电子签章根据既要规范管理又要方便快捷的原则,我们在办案系统中集成了电子签章功能,采取审批签章与自动签章并用的模式,为所有一线审判员配备了彩色打印机,判决书等重要裁判文书提交院办专人审批签章,签章后转文印室集中输出或自行打印,审批签章的全流程如图所示。固定格式文书如传票和送达回证等,在系统内用模板制作,审判员只需要简单填写信息后,即可自动签章,带印文书为专用格式且不可修改,审判员在自己办公室就能直接打印出清晰美观、用印格式规范的法律文书。所有签章过程,在案件状态里均有记录,从而保证了用印安全。
特色之四:全面的查询统计
针对以往办案系统查询不便的特点,我们专门加强了查询统计功能,覆盖审判过程方方面面,可以方便快捷地进行各类审判指标查询。
如审判实践中经常用到的某一时段全院或某个审判员的收、结、存案、调解率、撤诉率、法定审限内结案率等各项审判指标情况,通过收结存调撤查询一键便可实现,双击数值还可显示具体的案件情况,极大地方便了审判管理与领导决策。
特色之五:准确的质效评估
系统根据最高法院设定的各项审判质效评估指标,定期从内网提取各项信息按不同的加权分值计算后,得出每个审判庭与审判员的质效得分公布在内网。双击还可展开二级指标及三级指标,直观显示出所有审判庭的各类指标得分。审判员可及时根据三级详细指标找出自身工作的不足之处并加以改进。
特色之六:高效的政务办公
根据信息化办公的要求,我院目前已全面实行网络化管理。
立案庭及办案审判员全部配备高速扫描仪,案件材料同步录入系统,所有需要领导审批签发的事项均通过网络报送,阅卷通过电子卷宗实现,领导审批后材料自动添加电子签名返回承办人,极大地加快了干警特别是法庭的办案效率。
公文系统中,法院文件、通知通报、调研信息均通过网络以电子版形式发送,并以待阅公文显示在每位干警的系统首页显要位置,公文阅览情况列入信息化检查范围,发送人也可随时看到公文阅览情况。对时效性较强的重要通知,一旦发出立即在干警电脑上全屏显示。
后勤系统中的办公用品申领、枪支弹药管理、车辆费用支出、软硬件故障报修以及人事系统中的请销假管理和人事管理均在网上进行报送与审批,全面实现了办公自动化。
特色之七:直观的信访督办
针对日益严峻的信访形势,我院专门加强了督办案件管理。收到上级法院督办件后,即通过内网的督办系统进行督办,系统以流程图形式展示出督办全过程,办理情况一目了然。
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