审计报告
月份会计凭证进行了审计,以及对合同审核监督工作中需要规避的风险和现阶段的工程项目出现的问题做出了相关的报告,并对本次审计、审核、监督工作中出现的问题做出相应的审计建议。
一、审计工作内容
(一)审计目标
经济业务发生的会计信息的真实性、合法性以及完整性进行审计监督合同审核监督工作中规避的风险工程项目监督管理工作中出现的问题
(二)审计程序
查阅会计凭证,询问经济业务事项
合同审核登记监督
工程项目审查监督
(三)审计检查范围
根据财务科2016年1-3月会计凭证
根据2016.01-03月合同台帐
特戊酸工程
(四)审计发现问题:
本次对财务科会计凭证的逐项查阅、询问等审计工作,发现以下问题:
1.2016年02月会计凭证中,51#凭证——外购鑫源金属铝板1649元,57#凭证——外购张店鹏儒加工不锈钢材料2415元,249#凭证——外购张店浩哲物资试剂1700元,以上经济业务均为付现业务,都盖有“现金付讫”,但都缺少财务负责人签章手续。
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2.2016.03月会计凭证中,125#凭证——外购红旗仪表温度计2960元,312#凭证——外购天虹农业化肥884元、外购张店菅魄网络交换机70元,314#凭证——外购张店津南化工磷酸二氢钠1700元,363#凭证——路鹏报销上海差旅费1317元,以上经济业务均为付现业务,都盖有“现金付讫”,但都缺少财务负责人签章手续。
3.2016.03月193#凭证——付山东铝业醋酸货款1037500元,348#凭证——付大成国际材料款1016118元,以上两项经济业务的资金审批单都缺财务负责人签批手续。
三、企业合同审核监督1.合同审核监督情况
对于本企业合同的监督管理,风控部门现实行合同全过程参与监督,包括合同签订前的风险评估,到合同执行中的实际发货数量及应收账款的回款情况,再到次月初对每项合同执行情况的数据整理、汇总、分析。
自2016年01月建立合同台帐,详细记录了每一客户的合同签订、应收及销售情况,并且每月对财务科记录的应收账款状况与经营公司实际发货及收款情况一一进行核对。
2.合同审核监督中出现的问题在合同的审核监督中,发现如下问题:(1)预开票金额较大
xxxxxxx有限公司在2016年02月未签订合同也未发货,但给予对方多开具了920吨*3260=2999200元的增值税票。(2)合同变更无记录
xxxx客户在2015.06.18日与我方签订了1200吨的氯代特戊酰氯合同,至2015年10月23日止,实际发货220吨,单价由原来的20500元/吨变为20300
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元/吨,在2016年03月单价又降为20000元/吨。但未执行任何价格变动手续。
xxxx客户2015.11.26日签订合同1000*2800=2800000元,2015.11月发货单价执行2900元/吨,2015.12月发货单价调整为2750元/吨,亦未执行价格变更手续。
3.工程项目监督中出现的问题(1)工程项目现场管理
特戊酸项目中喷砂除锈的工程量的确认,现场没有具体人员负责监督,无法区分实际喷砂除锈的工程量是多少、机械除锈的工程量又是多少,未除锈直接刷油漆有多少,直到现在我方人员也无人清楚实际完成的工程量到底是多少。而我方负责人员在未调查核实的情况下,对承建方上报的“对全厂外管廊钢结构所有钢材喷砂、除锈施工完毕”的施工项目进行了签字确认。(2)工程材料采购价格
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