楚源商务服务公司商务接待工作应急预案
楚源公司商务服务公司
应急预案
(草稿)
2017年4月27日
楚源公司商务服务公司应急预案
楚源商务服务公司应急预案
为加强对会议和公务接待管理,有计划、有步骤地做好楚源商务服务公司接待工作,特制订本预案。
一、指导思想
和目标
认真贯彻执行公司商务接待工作,层层落实接待工作,坚持“统一领导、分级负责”的原则,加大工作力度,确保在公务接待期间的各项事务顺利进行,维护商务服务公司的良好形象。
二、适用范围
本预案适用于商务服务公司承接的各项会议及公务接待。
三、组织领导
组长:商务服务公司经理副组长:商务服务公司副经理组员:各部门负责人
下设商务接待工作领导小组办公室,负责商务接待期间各项接待工作的统一安排、协调、处理工作。
主要职责:
1、贯彻执行商务服务公司的指示和决定。
2、执行接待工作,组织协调相关部门,落实相关接待信息,如:日期、人员、人数、地点、接待内容等。
3、制定专项商务接待方案,组织检查、指导相关部门工作。
4、负责接待前期相关设备设施的筹备工作。楚源公司商务服务公司应急预案
5、了解接待的工作情况,负责上传下达的信息传递工作。
6、根据需要对各部门状况采取处理措施,并向应急小组报告。
7、及时掌握接待中各方动态、提出建议、制定措施。
8、负责接待情况的跟踪,做好公务接待后相关资料的保存。
四、基本原则
1、充分准备,提前预防。在公务接待活动前,做好接待信息确认,根据接待性质做好预测工作,做到早安排、早部署,确保在接待期间各项工作安全有序进行。
2、统一领导,分级管理。在商务服务公司的统一领导下,各部门根据分配的工作任务,认真做好接待工作。
3、发布信息及时准确,随时掌握各方动态。
五、各接待工作小组工作事项
1、前期准备工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责。根据接待需求与否,做好前期准备工作(来宾单位、姓名、性别、职务、来访具体时间、人数、本地停留时间、目的和要求等)、安排食宿、确定行程等。一旦有变动情况,及时向商务接待工作领导小组汇报。
2、现场接待工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责。做好接待现场布置及礼仪接待工作,预测在接待期间可能发生的时间,做好准备工作,保证接待工作顺利进行。一旦有变动情况,及时向商务接待工作领导小组汇报。楚源公司商务服务公司应急预案
3、车辆应急工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责。确保在接待过程中,交通线路畅通,如路面补休、路面障碍清理、到达目的地可选择线路等。一旦有变动情况,及时向商务接待工作领导小组汇报。
4、保卫工作小组
小组成员根据接待性质即时安排。
主要职责。加强内外部监控工作,严厉打击现行破坏活动,维持接待现场治安的稳定。如发现不良情况,及时向商务接待工作领导小组汇报。
六、工作要求
1、商务接待期间,领导小组办公室要加强24小时值班,做好上传下达工作。
2、各责任部门在接到任务后,必须服从指挥,认真负责,做好接待工作。
3、遇到问题,小组成员及时沟通,做好现场应急处理,并及时上报领导小组办公室。
4、接待领导小组办公室在接待工作结束后需对本次接待进行分析,查找不足,积累经验,及时改进。
5、由于工作不到位而造成不良后果的,要追究责任人的责任,造成严重后果的,要依法追究刑事责任。
2017年4月27日
第二篇:商务或视察接待预案河南金城国际旅行社有限公司
商务接待预案
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