人事档案管理办法

1.目的

为了提高员工人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.依据

员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。

3.机构和职责

3.1员工人事档案管理工作在人力资源部经理指导下，由人事专员负责日常管理，同时接受上级组织、总经办的监督、检查与指导。

3.2职工解除劳动合同、辞职、自动离职、出国不归或除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。

3.3人事专员工作要求和职责

3.3.1坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。

3.3.2热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。

3.3.3严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

3.3.4贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。

3.3.5负责本公司人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作；

3.3.6调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。

3.3.7档案管理部门应建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。

3.3.8办理其他相关事宜。

4.人事档案的管理内容

4.1员工人事档案的内容和分类：

4.1.1履历材料：个人简历表及自传及属于自传性质的材料；

4.1.2鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料；

4.1.3学历和评聘专业技术职务材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标；培训结业内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；

4.1.4奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；

4.1.5处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；

4.1.6录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退（离）休、退职、各种代表会代表登记表等材料；

4.1.7其他可供组织参考的材料。体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。

5.档案的整理

5.1整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求。

5.2每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。

5.3档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下：

5.3.1题目与材料相符，太长的可简化，但要反映材料的主要内容，无题目的可自行拟题目；