综合业务室职能职责

职能职责

一、综合行政职能职责

（一）负责建立和完善工作组各项规章制度。

（二）负责工作组领导及部门之间的沟通协调工作。

（三）负责组织召开各种工作会议，做好会议服务准备工作，做好相关会议的记录，编写会议纪要和决议；负责接待工作。

（四）负责工作组政令督办工作，对工作组会议决议或工作组领导指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查。

（五）负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导各部门的公文处理工作有序开展；收发信函件。

（六）负责起草工作组年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件。

（七）负责工作组公章、领导名章和介绍信的管理及使用。

（八）负责档案管理工作，做好各类档案的立卷、归档、分类、保管工作。

（九）负责行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；负责公务用车的管理、交通安全工作。

（十）负责办公用品、劳保用品的采购、保管、维修和领用工作；负责车辆调度、维修、维护等工作。

（十一）负责社会治安综合治理、消防、爱卫、计生等工作。

（十二）协助工作组与上级机关、政府部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

二、党群工会纪检职能

（一）负责落实昆钢机关党委、纪委、工会、共青团的各项工作部署和组织建设工作。

（二）负责工作组政治思想建设及党建工作；负责工会、共青团建设。

（三）负责干部管理工作和党员管理工作。

（四）负责效能监察和专项督查工作。

（五）负责协助昆钢机关纪委抓好党风廉政建设的各项工作，落实执纪、监督、问责、查案职责，组织开展好工作组监察、纪律检查工作。

（六）负责工作组党风廉政建设制度和组织建设、宣传教育工作。

（七）负责信访举报工作；负责相关文书、会议等管理。

三、人力资源管理

（一）负责工作组劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作。

（二）负责制定符合工作组需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作。

（三）合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度。

（四）负责拟定员工培训计划以及各部门与员工的考评工作。

（五）负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

四、完成领导交办的其他工作。

第二篇：档案室职能职责档案室职能职责

规范建设工程档案，加强工程档案的管理工作，提高编制质量。严格按照国家和重庆市现行有关标准规范，对新建、改建、扩建的工程档案进行编制、整理、验收、报送管理。

具体工作情况如下：

1.认真贯彻落实《档案法》、《重庆市城建档案管理办法》等相关法律、法规，做好宣传、解释工作，提高全社会依法治档意识。

2.组织全县城建档案工作人员的业务培训，不断提高档案管理人员的业务水平和管理水平。

3.深入施工现场，做好调查研究，对形成城建档案的各有关单位进行业务指导。

4.负责对各类城建档案（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门的档案资料）的征集、接收、审核和编审。

5.及时掌握各工程建设的进度和竣工信息，督促建设单位按规定报送竣工档案。工程竣工验收前，进行工程档案专项验收。

6.做好建设工程档案管理“三书”制度落实工作，即《建设工程档案报送责任书》、《重庆市建设工程档案专项验收意见书》和《建设工程档案接收证明书》

7.负责档案资料的整理、编目、划分密级和保管期限，并完成档案数字化扫描、处理、编辑。

8.开展声像档案工作，跟踪拍摄重点工程开工、施工过程、竣工验收时的声像资料，做好声像档案资料的收集整理工作。