档案保管制度

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

中捷职业技术学校

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

中捷职业技术学校

立卷归档制度

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为。教育教学类、计划总结类按照学期提交，其它类目的可以按月度提交。

中捷职业技术学校

档案室安全管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案室内严禁烟火，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

中捷职业技术学校

档案借阅制度

为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。

一、档案的利用，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。档案原则上不能外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。

二、凡需利用学校馆藏档案的单位和个人，须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，以证明其身份和查阅目的；借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。