司法所档案管理制度

一、本所的文书档案，实行专人负责，集中统一管理，严格执行司法部和旗局业务档案管理的有关规定。

二、本所的业务档案和上级文件材料等要严格按照不同类型、年度和受理档案的时间先后顺序分别立卷、登记、编号、归档管理。

三、案件承办人应当在结案后一个月内立卷，用线装订后移交，档案员应对移交的档案进行严格审查，对不符合要求的档案退给承办人重新整理。

四、档案员对接收的档案应进行登记，载明移交日期，卷宗名称，移交人和接收人分别签名。

五、涉及国家机密和当事人隐私的案卷列为密卷，在卷宗右上角加盖密封章。密卷一般不得借阅或调阅，特殊情况时须经所长或者旗局批准，无论是借阅或者是调阅都应当办理有关手续。

六、档案员必须遵守档案管理和保密制度，定期检查和清点，做好防损、防潮、防火措施。不得私借或向他人泄露档案内容，不得私自销毁档案。

七、凡超过5年短期的保管期限或失去查考利用价值的档案，应登记造册，报旗局批准销毁。

八、档案管理人员调离时，应在所长的监督下，办理档案移交手续。

第二篇：司法所档案管理制度司法所档案管理制度

一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统

一、牢固。

三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。

四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

第三篇：司法鉴定所档案管理制度[范文]司法鉴定所档案管理制度

第一条为加强司法鉴定档案的管理，充分发挥档案的作用，更好地服务于司法鉴定工作，根据中华人民共和国《档案法》和有关法规、规章，结合工作实际，制定本办法。

第二条档案管理遵循集中统

一、维护档案的完整与安全的原则和便于利用的原则。

第三条司法鉴定档案是存储信息的载体，是司法鉴定过程各个环节形成的或涉及的各种材料的总和。包括司法鉴定委托书、送鉴材料、调查材料。实验和检查记录、出庭质证记录、专家会鉴意见、司法鉴定文书、照片、数据、图表、图谱、音像资料、信函等等。

第四条本机构设置档案室，并设专职档案管理人员。

档案室统一收集、整理、保管、统计档案，并开展档案开发、利用和编研工作，为司法鉴定活动服务。

档案管理人员要忠于职守、遵守纪律、保守秘密。

第五条司法鉴定档案中所有文书资料、档案名称、档案目录、档案备查表等要求字迹清晰，必须用碳素或蓝黑墨水书写。

第六条司法鉴定人在完成一项司法鉴定任务后，应当及时整理本人手中的案卷材料，3个工作日内交予档案管理人员归档。

档案管理人员在收集整理时，要对照登记簿一一核对，及时发现问题，及时予以纠正。

第七条档案整理和归档的基本要求是。收集齐全、分类合理、页码编制准确、卷内目录排列整齐、封面填写清楚规范、保管期限明确、装订结实美观等。

第八条案卷编排顺序：

（一）案卷封面；

（二）卷内目表；

（三）司法鉴定委托书；

（四）司法鉴定委托受理合同（及司法鉴定委托材料收领单），并注明合同编号；

（五）司法鉴定方案；

（六）专家会签讨论记录；

（七）司法鉴定文书备案件；

（八）与鉴定有关的其他材料；

（九）备查表；

（十）卷底。