档案管理人员队伍建设分析

【摘要】

档案管理的从业人员所具备的管理技术基本包括专业理论知识及实践能力，信息化操作能力等，要想提高档案管理工作的质量与水平，首先就应当从档案管理者的基本素质入手，发展并完善专业管理人员的队伍建设，提供业务能力，进而推动工作进步。本文将从管理者入手以微观的个人视角分析队伍建设问题。

【关键词】

档案管理；素质建设；专业技能

一、档案管理及人员素质要求

（一）档案是对各项工作可靠的固化记录，也是最凭证性的文字资料。同时，档案也是社会发展信息记录的载体。因其中对单位所遇到的问题、解决方法、发展情况以及决策等等都能够反映出来。随着技术的发展，档案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系统性，同时对档案管理人员的素质提出了更高的要求。

（二）现代档案管理对档案人员的要求比较高，要实现档案管理的高效快速，就必须建立高水平的档案管理队伍。对档案管理人员进行协调发展，引入富有创新精神，德才兼备的优秀人才。根据目前的中心工作来进行学习研究，为档案管理提供创新策略，提高档案管理效率和质量。

1、专业技能。档案管理作为一门管理科学，具有较强的综合性，不仅要求管理人员具有较高的工作热情，还学要一定的专业知识和业务技能。此外还需要一定的理论知识作为支撑。同时，还需要数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。

2、技术互动。工作人员二者之间的合作与工作协调性，可以保证高效的档案管理的信息化建设。但是这不仅需要网络技术人员对档案信息的录入与更新，还需要管理人员对信息平台建设的及时维护以及为他人提供优质化的服务。因此，在事业单位的档案管理信息化建设中要通过有效互通机制的建立来加强档案管理人员与网络技术人员的合作，从而确保档案信息录入与更新的及时性，促进信息化管理效率的提升。

3、敬业态度。档案管理工作因为其工作的特殊性，不仅要求档案管理员有较好的工作能力，还学要较强的工作认识，首先是较好的保密意识，档案是涉及工作、个人信息的重要内容，档案管理员对档案内容掌握程度和调取工作比较容易，因此个人要有较高的保密意识，才能胜任；其次是协调能力，档案工作是与多部门相关联的工作，要求档案管理人员与多部门沟通，收集材料，保证工作的顺利完成；再次是创新能力，档案工作琐碎复杂，在工作中如果墨守成规，缺乏对新技术的应用和创新思维的利用，难以将档案工作便捷化。在日常的管理中，还要加强对管理人员服务意识的培养，让他们在工作中更加注重信息管理的规范化，从而为他人提供更好的服务。

二、档案管理队伍专业建设要求

（一）客观技术条件的日益成熟。信息技术更新快。随着信息社会的到来，信息技术已经应用到各个方面，在档案管理中也应用广泛，例如电子档案和音像档案，因此需要提高档案管理人员的信息技术来满足工作需要。

（二）时代发展的必然要求。档案管理工作需要便捷化才能更加适合单位发展管理的协调，档案管理工作涉及单位各方面资料，信息繁多而复杂，如果采用传统方法对档案的存储、提取、利用等，不仅费时费力，还会导致血多珍贵资源无法开发和利用，所以需要对管理人员和设备进行更新升级。