秘书写作知识：商务文书的分类

在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型：

1.按形式来划分

以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：

固定格式的商务文书

常见的固定格式的商务文书主要有。商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。

非固定格式的商务文书

而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。

2.按内容用途来划分

以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：

通用的商务文书

常见德通用商务文书主要有。通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。

礼仪性的商务文书

而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

第二篇：商务文书写作基础知识100商务文书写作基础知识，100

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单选题

1.属于商务文书写作特点的是：√

a庄重、严谨、准确、简短

b简明、朴实、庄重、准确

c准确、朴实、冗长、严谨

d简明、统

一、庄重、规范

正确答案：b

2.对商务文书的整体风格把握不能过于诙谐幽默，体现了商务文书哪个特点：√

a朴实

b规范

c庄重

d严谨

正确答案：c

3.在商务文书写作的规范性特点中，其中尤为重要的是：√

a修饰词语

b书写格式

c标点符号

d关联词语

正确答案：c

4.下列不属于商务文书写作要素的是：√

a材料、语言

b落款、材料

c结构、主旨

d主旨、语言

正确答案：b

5.商务文书的主旨应该遵循什么原则：√

a鲜明、简短

b务实、鲜明

c集中、独特

d正确、个性

正确答案：b

6.属于商务文书结构形式要求的是：√

a分层表达式、诗文组合式

b分条列项式、片段串联式

c分层表达式、纵横交叉式

d篇段合一式、分条列项式

正确答案：d

7.商务文书写作的最终目的是：√

a汇报工作内容

b体现自己的文笔

c与他人交流与沟通

d得到自己的利益

正确答案：c

8.下列表述错误的是：√

a商务文书写作是以作者的角度思考问题

b商务文书写作可以提高工作效率

c写好商务文书可以获得相应的利益

d商务文书写作有利于沟通交流

正确答案：a

9.下列不属于商务文书骨骼的是：√

a语言

b主旨

c材料

d结构

正确答案：a

10.日常工作及生活中的“沟通障碍”可以理解为：√

a语言组织能力差

b文字表达能力差

c双向沟通

d单向沟通

正确答案：d

判断题

11.商务文书的材料，应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。√

正确

错误

正确答案：正确

12.商务文书写作要刻意堆砌辞藻，以增添文书的生动性。√

正确

错误

正确答案：错误

13.“一字入公文，九牛拔不出”，体现了商务文书要行文准确的特点。√

正确

错误

正确答案：正确

14.很多企业内部是以电子邮件形式进行沟通，√

正确

错误

正确答案：错误

15.商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词表达出核心观点。√

正确

错误

正确答案：正确

第三篇：秘书写作：写好商务文书步骤

（一）步骤一：制定正确的行动目标

在撰写某一个商务文书之前，我们应该首先回到一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动；这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。

1.主动目标与被动目标

需要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。

2.将被动目标转化为主动目标