函件范例

关于新生接待工作临时占用市政道路的函

南宁市相思湖管委会：

我院秋季学期即将开学，拟定2012年9月8日至9日为2012级新生接待入学报到时间，预计接待新生2500人。为使接待工作有序开展，并确保学生安全，我院拟在学院大门左侧设一接待点，该接待点需从大门左侧人行道向东延伸约10米，新生报到高峰期可能出现因人流量过大导致占用市政道路的现象，届时我院将安排足量后勤保卫工作人员在现场维持秩序。望相思湖管委会同意上述接待方案。

敬请函复。

xxxxxxxxx学院

二〇一二年八月三十日

第二篇：函件关于报送人力资源部2013年度制度建设计划的函

总经部：

根据《关于做好2013年度制度建设相关工作的通知》（电函〔2013〕1号）文件精神及工作要求，人力资源部结合工作实际梳理了已发布制度和拟新制定的制度，并汇总编制了本部门2013年制度建设计划。现将人力资源部《2013年度制度建设计划》报送呈上，请审阅。

附件：2013年度制度建设计划

2013年1月30日

第三篇：监理函件收件人：高银地产（天津）有限公司抄

送：

项目名称：天津滨海高新区中央商务区cbd二期双子塔北座项目主题：编号

上海市建设工程有限公司

抄送：抄送：

第四篇：商业函件商务质询函

范例：

质询货物发错

先生：

我们及时收到了有关以上订单货的单据，装运货物的"谢南多"号轮船已于１９９０年１２月１１日抵达。我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。货物基本完好无缺，唯１３号箱例外，其所装的公文柜型号与ＴＷ３７型完全不同。这一箱只装了两个公文柜，而其他各箱均装４个。我们已按照提单和发票所印的细节核对了这一点。我方认为这是你方包装或运输商的过失。也许１３号箱的货物是另一不同的订单货吧。随函附１３号箱货物清单１份。希望你方立即安排更换货物的发送。我方代理人将１３号箱保存在仓库中。请通知我们你方希望如何处理这箱货物。也许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关手续。

您忠诚的朋友

范例：

复函

先生：

感谢贵方１２月２１日来函。得悉寄去了两个错误型号的文件柜，我们深为抱歉。正如贵方提示，我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。其它各箱每箱装了４个文件柜，由于这一箱装了订单货中的最后两个，在垫入特加垫料时延误了一会。这延误导致了错误的发生。我们已安排好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜，并将于１２月２９日从伦敦港东印度码头起航。我们想迅速将订单上的大宗货物发货，你们将不至于实施合同中的罚款条款。有关单据正在寄出，应在几天内到达贵处。如果在我方运输代理商来领取第１３号箱子前，你方代理人愿意将此箱保存在他们仓库内，我们将十分高兴。我们将尽一切可能保证类似的错误不再发生。对于由我方的错误带给贵方的任何不便，请接受我们诚挚的歉意。我们相信ＴＷ３７型公文柜会令您满意。

您忠诚的朋友

范例：

质询发货数量不足

先生：

在此我们谈及有关不锈钢型餐具的１６９号／ＳＰＬ订单。我方代理人现已收到发货，货物符合你方发货通知中的说明。遗憾的是，你方只发送了１８７３把餐叉，少于我方订量。按我方指示另行包装的２０００把餐刀完好无损。但由于短缺１２７把餐叉，这些餐刀对我们也就无多大用处了。到埠装箱单和你方发票明显不符。不是中途被窃，就是劳合社代理人过失，他们目前正在调查此事。由于我方必须按期发货给我方顾客，因此我们必须请求你方立即安排失踪餐叉的裣货物的发送。

您忠诚的朋友

范例：

复函先生：