XXX档案管理工作实施方案

第一篇：xxx档案管理工作实施方案xxx档案管理工作实施方案

为了确保本年度xx及xx办公室档案工作项目工作计划的顺利完成，建立及管理是各项工作的基础，为此特制定此方案。

一

建档工作：

1、时间：

预计在

月

日———

月

日完成初步分类工作预计在

月

日———

月

日完成装订编号装盒工作预计在

月

日———

月

日完成档案目录录入工作预计在

月

日———

月

日完成档案入室工作预计在每年的9月底以前完成上一年度整理工作。2质量要求：

内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。资料要做到真实、科学、完整，而且连续、可用。

3、档案设施：

档案室应配备相应的设施及设备，以便于档案员的管理和操作。

二、档案室的档案管理

1、为了提高档案的利用率、更新率，须由专人负责统一管理，并做好查阅档案的相关工作及相关手续（暨借阅凭条、登记、签字、保密等）

2、为做好档案的安全管理，必须由专人负责档案室的安全工作（暨防火、防电、防水、防霉、防盗等工作）

3、为做好档案的保密工作，必须由专人负责管理，闲杂人员禁止进入档案室，档案室的文件在没有经过相关领导的批准，禁止带出档案室、禁止复印和拍照。

4、为做好档案的统一管理，档案的接收必须在接收之前清查好档案的内容是否齐全完整、书写是否规范、基础内容是否缺失。

三、本实施方案在公布之日实施。

xxx档案室

20xx年x月x日

第二篇：x-档案管理制度档案管理制度

第一章总则

第一条为加强对公司各类档案的收集、整理和归档工作，有效地保护和利用公司档案，为公司建设发展服务，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团、各分子公司。

第三条集团各部门、各分子公司、员工均有提供档案、利用档案、保护档案的义务和责任。

第四条档案工作实行统一领导，集中管理，全面共享的原则。第五条工作变动或与本公司终止劳动关系前应把手中所有档案及有关资料全部移交给接管人，经部门负责人确认后方可办理离职手续。

第六条逐步完善档案制度，设置档案柜，配备必要的档案保护设施，确保公司档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化，实现企业档案管理达标。

第二章档案的定义和分类

第七条档案的定义。是指公司各部门在从事经营、管理活动中所形成的对企业有保存价值的各种财务档案、人事档案、社保档案、培训档案、市场广告宣传档案以及计算机资料、图表、荣誉证书、声像、底片等不同形式、不同介质的历史记录。

第八条档案分类：

（一）财务档案。是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要资料和证据。

（二）人事档案。是人力资源部按照公司发展方针，在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任命等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现以及工作变动等情况的文字材料、薪酬管理等。

（三）社保档案：是人力资源部依照国家有关规定，对员工参

加社会保险过程中具有考察利用价值的各种文字、数据、图表等不同形式的历史记录。

（四）培训档案。包括学员档案、讲师档案、课程档案、教材资料、培训调查分析资料、课室/器材/工具管理、综合文件。

（五）市场广告宣传档案。报纸广告、印刷单页等宣传类档案。

（六）文书档案。包括各类文件、合同模版、会议纪要、报告、计划、总结等。

（七）科技档案。指引进的各类设备、软件、随机资料等。

（八）实物档案。指公司的各类证照、荣誉证书、奖章奖牌等。

（九）多媒体档案。指记录公司的照片，录音、录像等。

（十）合同档案。指公司与客户签约的各类合同和附件。

第三章档案管理机构及其职责