关于加强人事档案管理工作的几点建议 (1)

第一篇：关于加强人事档案管理工作的几点建议（1）关于加强人事档案管理工作的几点建议

摘要：人事档案是人员在社会过程中形成的社会实践与个人信息的相关资料。随着社会的发展，人才的流动率也相对较大，从而也使得管理人事档案的过程相当的繁琐，如何有效管理人事档案，针对这一问题本文将作出合理的建议。关键词：人事档案；流动率；建议

社会的发展推动着经济的进步，社会人才的需求量也随之增大，针对人员的工作经历，相关公司也会制定相应的人事档案。但是由于现今人事档案过于片面，不能将人员的个性特点以及工作能力体现出来，所以在人事档案管理中也存有一些问题。

一、人事档案管理中存在的问题

随着市场经济的发展，人事制度不断的改革，人员的流动率也相对增加，人事档案上的资料随着这一过程也在不断的改变，而档案内容是按照工作条例规定来进行收集的，并没有按照已经改革的人事制度的需要对内容进行补充，从而造成其中出现一些问题：

1、收集归档的不全面性。

根据普遍人事档案管理的内容，可以得知人事档案主要是由事业单位对工作人员在单位中的岗位等片面内容进行归档，这一过程影响了信息的全面性以及实效性。档案不全面、落后于现实是现今人事档案管理中普遍存在的问题，因事业单位的人事档案管理是根据传统的制度下来进行的。它大多数记录的是人员在工作单位最基本的信息，而且主要偏于政治方面，并未记录能体现档案相对人工作能力、个性特点的相关内容。

2、使用效率低。

现今，许多单位对人事档案的管理并未采用网络化手段，其基本运用的还是纸质档案的存储方式，在传统档案管理者的思想中，人事档案主要就只是为了记录以及查阅人事信息，传统手法却会带来使用率低下的问题。这种情况是传统人事制度的一大缺陷，所以解决纯手工登记人事档案是一个关键问题。

3、弃档与死档。随着经济的发展，人才的需求以及人才流动率的加大，导致人事方面的忙碌现象。现今很多人员在进入公司都会填下相关工作经历以及在这个公司的岗位，但是很多单位和档案相对人都处于不对等的关系，而档案相对人则没有档案使用权以及知情权方面的意识，使得今年来弃档与死档的现象普遍发生。

这些问题的产生来自于人事档案管理制度的不全面性，以及管理人员对人事归档的不重视性，还有档案相对人与单位之间的不对等关系。

二、关于加强人事档案管理工作的建议

社会人士的心理动态导致人才的流动，人事也越来越忙碌，只是多年来人事档案都是按着传统的模式归档，导致一些问题的间接出现。下面将针对以上问题给出相应的建议。

1、全面档案内容。

人事档案的不全面性主要是因为传统制度的原因，人事人员都是按照传统制度模式来记录与归档人事信息，从而造成信息方面的不全面。在人事档案中反映档案相对人的个性内容非常重要，针对档案内容的陈旧性，相关部门应该予以适当的调整与改革。档案内容的收集应该侧重于人员的心理素质以及个人能力，而不是仅限于知识程度以及身体素质。人事人员应侧重于收集人员的合作精神、创新意识以及性格方面的资料，这些能放映相对人的心理素质；应该侧重于收集人员的语言表达能力、组织能力以及协调沟通能力方面的资料，这些能放映一个人的能力素质。除了这些内容的收集，还需要将当事人平时的工作业绩、工作情况以及他们在活动中的表现予以考核，然后编辑归档，为进一步充实他们的档案内容，可对他们在学术与技术上的成果予以记录。在社会中不免出现很多流动人才，对于这些不稳定人员，单位人事档案管理部门可以针对他们的个人信息进行收集，如：信用记录、个人业绩以及社会责任等方面。对于实习生，需要突出其实践能力与学习经验，只看在校成绩太过于片面[1]。