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档案管理制度(包括人事档案)

第一篇:档案管理制度(包括人事档案)铜川安泰再生资源回收利用有限公司

档案管理制度

根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》,结合本公司实际,制定本办法:

第一条公司档案管理以集中管理为主,即公司文书类档案由公司办公室设一名档案员统一管理,有关职能部门的档案如技术档案、财务档案、人事档案、分别由技术部、财务部、人事部管理,便于及时利用,保持档案的完整与安全。公司各部门中(上述三部门业务档案除外)具有参考价值的文件、材料,每年元月10日之前由各部门负责清理后,公司办公室及时整理归档。

第二条公司办公室负责公司的档案管理工作,对公司有关职能部门的档案管理定期进行指导、监督和检查,其具体任务如下:

1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司档案;

2、积极开展档案为公司提供利用的工作;

3、进行档案鉴定;

4、进行档案统计;

5、学习《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》之有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握立卷的基本方法,保证档案的质量

第三条

立卷的范围

1、上级机关颁发的法令、法规、指示、决定、决议、国家部委颁布的行业标准、法规、报告等;

2、公司向上级机关的请示报告、工作计划等;

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3、公司与有关单位的信件、协议书、合同书等;

4、公司会议的原始会议记录、记要和发文(发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)等;

5、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;

6、公司主持召开的专业会议的领导讲话、文件和会议纪要及外单位的带回的需贯彻执行的资料文件;

7、公司重要的技术资料、财务账据、人事档案等;

8、其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验资料等。第四条

关于立卷

1、立卷的文件资料应保持其原始形状,按自然形成,历史联系的原则和立卷要求特点及文件内容进行立卷;

2、在一卷内要按问题或文件形成的时间、系统排列;

3、案卷标题要简明正确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为:永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种;

4、档案归集后,要对案卷统一排列编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录

5、密级性文件必须由公司机要员专人专柜管理。第五条

档案的借阅

1、内部借阅档案要履行借阅手续。调阅档案,只能查阅,不能带走,必须带走的,应由行政部经理签字同意后方能带走,并要写明事由;

2、密级性文件(包括财务档案、技术档案和人事档案)经总经理

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批准后方可查阅,但不准带出机要室,不准影印。

3、参阅人不得转借、拆卸、调换、涂改、损毁所借文件,不得在文件上圈点、划线,未经批准不得影印;

4、调卷人确因工作原因需要复印一般性文件的,需经办公室主任批准

密级性文件需经行政部经理审查,报总经理批准。附。人事档案管理规定

人事档案管理规定

一、人事档案的管理归口公司综合办公室管理

二、人事档案包括人员求职表、个人履历表、身份证复印件、学历及专业证书复印件,业绩考核表、考勤记录、奖励、处罚记录等相关资料

三、人事档案属秘密,一律不得外借,除总经理、办公室主任外,其它部门查阅须经总经理批准

四、人事档案须装订整齐、摆放有序、以防错乱丢失

五、人事档案定期检查核对,以保证其完整、安全

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六、根据人事变动情况,及时制做人员名册及人员结构表报公司领导,送公司办公室、财务部等部门

第二篇:人事档案管理制度人事档案管理制度

一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容:

1.履历表

2.身份证复印件,户口本复印件

3.学历证明复印件,职称证书复印件


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