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公司会议纪要-标准[最终版]

市场销售部

会议时间:2018年8月18日15:30-16:00会议地点:公司总经理办公室主持人:陈超

参会人员。梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。

记录人:毕晓康、陈伟伟

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午9:30—10:00.参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。参加人员:以上部门所有人员。

参会内容。汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。工作内容:

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

2由谷月英一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理由办公室人员管理

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理

由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助

2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实

3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助

4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作

5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理

2018年8月19日

呈报:林董事长

主送:总经理

抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存

共印4份

第二篇:会议纪要标准xxxxx采购供应部纪要

物会字[2014]xx号

采购供应部

xxxx会议纪要

2014年x月x日上午13:30分,在第一会议室召开第xx次部长办公会,部长xxxx主持会议。会议内容:

一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二、为保证汛期正常泄洪,由生产科、检验科、配送中心组织人员对租赁分部排水沟进行清淤,安委办负责与门头沟防汛办沟通对院外泄洪沟进行清理,5月30日前完成

三、租赁分部单柱车间北侧院外,堆放拆迁木料,极易出现火情,殃及我部,由安委办负责与相关单位进行沟通尽快进行清理,同时对保安提出要求,每日巡视时给予重点关注,发现火灾及时拨打119予以报警并上报安委会

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