档案借阅管理规定

档案借（查）阅管理规定

为进一步加强档案的规范化管理，充分发挥档案价值，特制定本规定。

一、公司员工因工作需要，可借（查）阅与工作有关的一般档案材料。借（查）阅人需详细填写档案借阅单。

二、查阅档案需经部门经理，副总经理签字同意，且必须在档案室进行，如需摘录、复印必须经档案管理人员同意并登记在案。查阅人不得私自将档案材料带离档案室。

三、借阅档案需经部门经理、副总经理及常务副总经理签字同意，档案借出、归还都应严格履行签字手续。用毕后应及时归还档案室，由档案工作人员核对检查完整无误后注销。档案借阅一般期限为3天，超过期限续用的须履行续借手续，但最长期限不得超过10天。

四、档案一经借出，档案使用者必须对档案的保密、安全和完整性负责，应妥善保管、爱护档案，不得转借、涂改、圈划、增删、勾画、抽页、剪裁、拆散等，更不允许丢失。

五、公司的机密档案，一般不提供原件和复印件。如有特殊需要，必须使用原件或复印件，须经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可使用。

七、档案使用者离职或长时间因公外出，应在离开前或外出前将借阅的档案、资料归还档案室办理注销手续后方可离开。

八、档案室的档案、资料，主要供本单位利用。外单位或个人来档案室借（查）阅档案者，须持有单位介绍信，经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可借（查）阅。

第二篇：公司档案借阅规定公司档案借阅规定

公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式，以保证安全。非必要一律按照复印件档案借阅，借阅规定如下：

第一条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

第二条案卷不许借出，只供在公司内部使用。

第三条借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

第四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反公司《保密协议》，追究当事人责任。

第五条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导、寻求补救方案。

第六条外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离公司。

第七条外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。

第八条本规定自××××年××月××日起实施。

第三篇：档案室资料收发借阅管理规定技术与质量档案室资料收发借阅管理规定

为了不断完善检验技术中心技术与质量档案室文件资料收发借阅管理工作，明确管理职责，进一步规范技术与质量档案室文件资料收发借阅程序，避免在收发借阅过程中出现损坏、丢失、泄密现象，保证技术与质量档案室资料的完整和长期使用性，更好地为公司的生产经营和长远发展服务，特制定此规定：