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情况通报

目录

一、概念解释

二、写法要求

三、情况通报格式

一、概念解释

二、写法要求

三、情况通报格式展开

编辑本段

一、概念解释

情况通报是军队常用公文之一,是侧重于情况的叙述,通过有重点和针对性的情况介绍,使受文单位了解全局,交流情况,学习先进,正视问题,以达到推动工作的目的一种通报形式。编辑本段

二、写法要求

一般地讲,情况通报的内容大体包括“开头+主要做法和成绩+存在的主要问题+今后的打算或要求”。常见的结构和写法:

1.只介绍情况,正文为两分式,开头写概括,然后写具体事实或情况

2.三分式,正文开头写概况,主体写具体事实或情况,然后对情况加以分析得出结论

3.四分式即在前一种形式的基础上在加上结尾部分,提出要求或希望

在写作过程中到底采用哪种方式,可根据制文意图而定。事实或情况的叙述和分析是情况通报征文的核心和灵魂。要写好情况通报,需把握以下几点:

(一)简洁入题,概括评价

情况通报的开头,一般无须长篇大论,主要是概述一下通报的内容,或叙述一下总的情况,简要写明做法或特点,取得的主要成绩,作出一个总的评价。比如,××军区《全区部队作风纪律教育整顿的情况通报》的开头(见所附原文,下同),首先交待了这次教育整顿的总体情况:以“××××××”为内容,以“××××××”为重点,着力解决了哪些问题。然后对整顿之后取得的成绩做了一个评价:“各级抓管理工作的指导

思想进一步端正,„„成效明显”。简单地说,就是采用了“概况+成绩”的写法,开头行文,要注意三点:一是要概括,不能太具体;二是要简明,语言简洁明了;三是评价要中肯,不能夸大其辞,要为下文写“存在的问题”留下余地。

(二)叙述“成绩”,先面后点

“主要做法和已经取得的成绩”,是情况通报的核心部分,通常是摆事实,采用叙述写法,把怎么做的具体方法措施写清楚,再把效果怎么样写出来就行了,不必议论,避免讲一些空洞的道理,要紧紧围绕“是什么”这一基本内容来写。

在叙述中,要注意层次顺序,一般是先总叙后分叙。总叙主要把面上的情况说清楚,有时可通过局部情况叙述来反映面上情况,但前面要加限制词,如“大多数单位”、“有的单位”等。为了增强说服力,在总叙以后,要选择比较典型的有代表性的事例加以印证,典型单位既可专指,也可泛指,事例要进行取舍,以求精当,重在摆事实,对一些过程可少写或不写。以《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中的第一点为例,从“军区安全工作电视电话会议后„„传达到基层单位”谈的是军区各单位对这次教育整顿的态度——非常重视,思想认识统一,行动迅速。接着写各大单位共同采取的措施——普遍召开常委会或首长办公会,认真学习首长讲话„„。为了更好地说明面上的情况,下面又专门讲了军区联勤部、装备部等单位为落实上级指示精神所采取的措施,即有重点地介绍了几个“点”,内容不长,点到为止,叙述次序清楚明了。在其后几个观点的阐述中,均采取了这样的模式:先面后点。这样,既可使阅文者了解全局,又可使之有重点地参照其他单位的做法,而且,对这些“点”的介绍同时也包含着表扬的成分,可谓一举多得。

(三)“问题”点透,注意分寸


(未完,全文共12538字,当前显示1274字)

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