办公及住宿管理办法

为了对办公及员工住宿进行有效、规范管理，为员工创造一个良好的办公、生活环境和氛围，制定本办法。综合科负责项目部办公和宿舍的统一管理，各科室负责本科室办公室和设施的管理。每个员工对自住房间内的环境和设施负责。

一、环境卫生及能源管理

1、员工本人负责宿舍室内的垃圾、废弃物、污物的清除工作，并放置于指定的垃圾桶内，严禁随便丢弃于办公室、宿舍及其它公共场所。

2、各办公室内环境卫生由各部门负责人指定值日表，安排值日人员每天上班前打扫本科室卫生。

3、办公及宿舍的公共区域由综合科后勤人员负责定期定时进行保洁、洒水和绿化的维护工作。

4、每位员工都应自觉保持办公环境的优雅整洁，各工作场所内，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，严禁随地吐痰。

5、项目部倡导培养全体员工形成节约能源的良好习惯和意识。节约用水，员工离开宿舍应关闭室内电灯及空调，下班后应关闭办公室内灯光、空调、电脑等。

二、办公及住宿秩序管理

1、员工应自觉遵守办公秩序，工作时间内不得在办公室内高声喧哗、嬉笑打闹、聊天、玩手机、玩游戏、下棋，任何时候严禁在办公室饮酒、打牌、赌博。

2、接待外来人员、打电话讲究礼貌，用语文明，且尽量不影响他人正常办公。

3、员工住宿一经安排确定，任何人不得随便调整调换房间，如因特殊情况需调换的，需向综合科提出申请，并经项目部领导批准后方可调换。

4、员工应保持良好的生活习惯。每天起床后应自行整理好床铺，不乱扔垃圾杂物。严禁乱拉绳索、电线，晾晒衣物一律到指定地点。

5、个人行为，如看电视、唱歌等，不得干扰同室人员的正常作息，不得在房间内大声喧哗吵闹。

6、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事。

7、爱护项目部财物，对办公室及宿舍内项目部配给物品要正确使用、妥善保管保养。由于人为原因导致设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。

8、除项目部统一配备的电器设备外，禁止使用其它大功率电器。

9、项目部坚持以人为本，尊重员工，倡导团队精神，并努力创造团结、和谐、平等、民主、公开的工作和生活氛围。

三、设备设施维修管理

1、办公室及宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，员工应及时与综合科联系，报批后及时处理。

2、设备设施维修、更换前，后勤维修人员应鉴定、划分责任，填写《设备维修申请单》上，要注明损坏原因。如属人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的，由该房间人员分摊。

四、安全防范管理

1、各科室应将本科室负责的项目部重要文件资料、印章等责成专人妥善保管。责任人离开办公现场时，应将上述物品锁入固定的文件柜或抽屉，不得在桌面等处任意摆放。

2、项目部不允许在办公室存放个人贵重物品和钱币，如有存放需要，应锁在橱柜里，或交由他人帮忙保管。

3、各科室及员工宿舍应加强用电安全管理。上班前，应关闭宿舍内电源开关及锁好门窗，下班后，办公室最后离开的人员应负责关闭电源开关及锁好门窗。不得使用项目部禁止的电气设备。

4、项目部在适当位置配备消防器材，并由综合科负责对消防器材定期进行检查、更换，确保消防器材处于正常使用状态。

5、值班人员负责对来访人员进行接待、登记。对找项目部领导的要事先电话确认，对于无关的外来人员杜绝来访。

6、办公门锁管理

1）各科室办公室及宿舍由各科室及个人自行管理，各科室钥匙由综合科留存一把备用。

2）食堂门由食堂管理人员做好开关工作，保证食堂卫生及安全防范工作。

五、监督检查及处罚

1、综合科负责定期或不定期开展对各科室、员工宿舍、食堂的环境卫生、能源管理、办公及生活秩序、安全防范情况进行监督检查，对检查中发现的问题，综合科有权提出批评、整改建议。