行政经费管理规定
1、公司行政经费实行定额管理,包干使用,节约提奖,超支处罚的原则。
2、行政经费范围:
2.1、办公费。含管理使用的办公用品、电脑、低值易耗品、通讯费、各种表格的印刷等。
2.2、劳保费。含职工采取的安全措施等,规定由企业支付的费用,包括工作服,其它劳动保护用品等。
2.3、水电费。含企业生产、生活使用的水费、电费。
2.4、其他费用。含清洁费、物业管理费、清洁费、绿化费、残疾人安置费等。
2.
5、修理费。含房屋装修费,非生产设备维修费,房地产登记费等。
3、行政经费计划:
3.1、公司办公室负责在分析各单位上年度(月度)实绩基础上拟定各单位下年度(月度)行政经费计划。
3.2、各单位接到下达的年度(月度)行政经费计划后,应明确责任人,制定控制使用措施,严防计划超支。
3.3、公司对各单位行政经费使用情况逐月统计,超支的,各单位要写出书面分析报告交办公室,年度行政经费使用节余的,按一定比例奖励单位负责人。反之,同比例处罚单位负责人。
4、行政经费使用和报销程序:
4.1、行政经费使用必须由使用单位第一责任人写出书面申请,由第二责任人签字认可后,报主管部门审核,经总经理批准,方可按批准意见实施。
4.2、行政经费报销,必须由经办人写明用途、数量,经单位责任人签字后,报主管部门审核后,报总经理批准,方可报销。
5、经济分析:
5.1、公司办公室每季应对各单位行政经费使用情况进行一次综合分析,发现问题,查找原因,制订措施。
5.2、各单位每月应对本单位行政经费使用情况进行一次分析,公司办公室提出的整改措施应及时落实。
第二篇:行政经费管理制度行政百宝箱系列
行政经费管理制度
第一条办公用品及低值易耗品采购经费报销规定
1.行政部根据计划统一采购、验收和入库,根据发票、入库单报销。
2.各部门急需或特殊的办公用品,经批准后可自行购买:
①单价在50元以下,或总价在200元以下,由行政部长批准;
②单价在50元以上,或总价在200元以上,由分管副总批准。购买后,提交发票、实物;③经行政部查验入库单及入帐后方可报销。
3.原则上不予报销办公用品和装卸费用。
第二条车辆使用费报销规定
1.车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费和驾驶员的补贴等。
2.行政部在掌握车辆维护、用车和油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。
3.汽油费的报销需由驾驶员在发票背面注明行车起点和路程,由行政部根据路程表、油耗
标准、加油时间、加油数量和用车记录等复核,经行政部长签字验核。
4.路桥费和洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派车记录复核,经行政部长
签字验核。
5.车辆维修前驾驶员须提出书面报告,说明维修原因和预计费用,报销时在发票上列明详
细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。
6.驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。
第三条交通报销规定
1.交通补贴见公司《补贴津贴标准》。
2.交通补贴与员工工资一起发放。
3.员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。
4.员工外勤每天交通费标准为xxx元,经批准乘坐出租车并予以报销。凡公司派车和未
经批准乘座出租车者,均不予报销外勤交通费。
第四条应酬招待费报销规定
1.根据公司对外接待办法等文件中所规定的标准接待。
2.应酬前须向上级有关领导申请,并予以批准方可进行。
3.原则上不允许“先斩后奏”,因特殊情况无法事先申请的,事后须及时报告有关领导。
4.应酬活动一般在指定酒店、宾馆进行。应酬招待费一般在签单卡签字后按月结算,不得
擅自在其他处或用现金结算。
刘大海《行政统筹与管理高级研修》
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第三篇:工会经费管理规定工会经费管理规定
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