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机关效能建设八项制度

1、岗位责任制是指机关在定编、定员的前提下,根据精简、统

一、效能的原则,对机关内每个科室及每个岗位在管理过程中所应承担的工作内容、数量和质量以及完成工作的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等进行明确规定的一种工作制度

2、各科室要根据职能和分管工作,将具体工作职能、工作范围、工作标准、目标要求分解到每位工作人员,做到岗位清楚、目标明确、责任到人

3、每位工作人员要明确每项工作的标准及时限、履行职责的具体要求、不履行职责或不正确履行职责所产生后果及应承担的责任,并将工作开展及目标完成情况与本人年度考核相挂钩

4、岗位责任制由各科室负责落实,各分管领导为落实岗位责任制的第一责任人

ab岗工作制

1、ab岗工作制是指机关在合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。两个相近岗位互为ab岗,当a岗因故不在岗时,b岗自动顶岗,及时办理根据工作性质可以即时办理的一般性事务和紧急公务。

2、各科室要根据人员职责情况,每一岗位都要确定ab岗(除不宜实行ab岗制度的特殊岗位),并做好相应的公开工作

3、a岗人员因休假、学习、公出等原因离岗,按局考勤制度的规定做好汇报审批工作,并在离岗前向b岗人员做好工作移交,因特殊原因离岗,b岗人员应主动顶岗,避免出现无人在岗的现象

4、b岗人员在顶岗期间,应做好本职工作和顶岗工作,并兼有顶岗的职责权利,对执行顶岗工作结果负有相应责任

服务承诺制

服务承诺制是指局机关各科室根据各自职责,将对服务对象服务的内容、程序、时限等做出公开的承诺,并采取有效措施承诺事项的落实,自觉接受监督的制度。

1、行政许可中的服务承诺内容:

(1)严格按照法律法规规定许可事项实施行政许可;

(2)对行政许可事项的法律法规、条件、程序、收费等内容向社会公开,提高透明度,主动接受群众监督;

(3)全部行政许可事项由一个窗口对外,一门受理;

(4)对申请事项依法不需要取得行政许可或不属于本部门职能范围的,即时用书面告知申请人不受理;

(5)对申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;

(6)对办理许可事项过程中,需要申请人补充材料的,必须做到一次性告知需要补充的全部内容;

(7)保证上班时间科室有人在岗,做到随时服务,能办即办,急事急办,特时特办。

2、行政许可事后监督检查中的服务承诺内容:

(1)行政检查一般提前两天以书面形式通知被检查单位,告知其行政检查事项、目的、依据、时间、内容;

(2)实施行政检查时,行政检查人员不得少于两人,并向被检查单位出示行政执法证明文件;

(3)行政检查结果一般应当场以书面形式告知被检查单位,因故不能告知的,应当在5个工作日内以书面形式告知被检查单位;

(4)行政检查人员必须严格遵守工作纪律和行为规范;

(5)对涉及国家机密和商业秘密以及个人隐私的,行政检查人员应当予以保密。

3、各科室要根据工作职责,在醒目位置公开服务事项,并对办事时限、服务质量做出相应承诺

首问责任制

1、首问责任制是指服务对象到本局各科室办理有关事项时,首位接待或受理的人员有责任为其办理或引导到有关职能部门办理事项的制度。首位接待或受理的人员即为首问责任人。

2、首问责任制人不论群众来访事由与本人职责是否有关,都应热情接待,礼貌待人,耐心听取服务对象的要求,弄清事情的前因后果,明确处理途径

3、服务对象询问办理的事项属于首问责任人职责范围的,首问责任人必须认真解疑释惑,严格按照办理程序及时予以办理,积极为群众提供优质高效的服务


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