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公务用车管理办法

为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本办法。

一、公务用车

1、公司员工在市内参加各种业务活动,到外地出差或开会,在征得部门负责人同意的情况下,可申请派车;

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时,在征得部门负责人同意的情况下,可申请派车

3、公司组织集体活动,酌情安排用车

二、非因公用车

1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可以免费使用

2、经批准的其他非因公个人用车(包括离、退休人员),经批准可以免费使用

三、用车手续

1、凡可预见的公务用车,请在公务前一天与办公室预约,以便安排

2、职工非因公用车(因伤病除外),提前二天预约,由办公室经领导审批后酌情安排

公司车辆管理规则

1.机动车辆由办公室统一管理,原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由主任批准

2.车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由办公室负责安排办理

3.驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保安全运输。

4.车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。

5.车辆在公司期间应停放在指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全;

6.遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并立即通知保险公司到场解决

7.公车私用造成的交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失

8.未经批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款200元

9.车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定,应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查,对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期,驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。

10.车辆使用规定:

公司车辆一般不外借。

公司车辆原则上不用于单程30km以内的短程外出(办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外)。

员工远程外出(单程30km以上)应合理安排出行时间,以保证效率、节省时间、减少费用为原则,首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅,且时间确实紧急的情况下,经部门主管(含)以上领导批准,方可使用公司车辆,并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。

第二篇:公务用车管理办法公务车用车管理办法

为规范公司用车、派车、出车、乘车行为,进一步强化管理,细化责任,提高车辆使用效率,降低运行成本,特制定如下管理办法。

一、可申请用车条件:

1、接送客人;

2、到无公交车通行的单位办事;

3、突发工伤、疾病人员就医

二、不派车情况:

1、不符合用车条件

2、乘公共交通工具可达;

3、没有公务车可派;

4、无用车申请、不按照公司相关管理流程申请派车、用车申请未被批准或不符合派车条件的

三、派车规定:

1、派车先后顺序和公务车档次。先满足客人需求,再满足公司员工(按照重要性、职位高低再次排序)。

2、派车人按照各部门用车申请,依据“一”、“二”中的规定进行派车,不在规定范围之内的不得派车

3、派车时,派车人应认真填写派车单,作好行车记录

4、公司配车人员、集团公司高管、分子公司副总以上出差,可派车到机场、车站接送

5、中层管理人员及其他人员出差公司不负责接送

四、出车规定:


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